第九章 Excel基本操作.ppt

第九章 Excel基本操作 一、Excel的启动保存及关闭 Excel的启动、保存及关闭和Word相似。注意：当启动Excel程序窗口后，会打开一个默认名为“Book1”的工作簿。 2．工作表：由行和列组成的电子表格。默认状态下系统以Sheet1、Sheet2、 Sheet3、……来命名工作表。在同一个工作簿的所有工作表中，只有一个工作表是当前工作表。每个工作表最多可包含65536行、256列。右下角单元格名称为IV65536。 3．单元格：储存数据的基本单位。在单元格中用户可输入任何数据。每个单元格都有一个固定的地址，由列号和行号组成，其中：列在前行在后。如单元C5表示列号是C、行号为5（即第5行C列）的单元格。 三、工作簿的基本操作 1．新建工作簿：文件→新建 或 单击常用工具栏上的“新建”按钮 2．打开工作簿：文件→打开 或 单击常用工具栏上的“打开”按钮→在“打开”对话框中选择要打开的文件→打开 3．关闭所有打开的工作簿：按住Shift键的同时，单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令。 注意：关闭工作簿后，并没有退出Excel 四、工作表的基本操作 1．选定工作表：单击工作表标签可选定当前工作表，按住Ctrl键逐个单击工作表标签可选定不连续的工作表；如果单击第一个工作表标签，按住Shift键单击最后一个工作表标签，可选定连续的工作表。 2．插入工作表： （1）单击某个工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令 （2）右键单击某个工作表标签→在快捷菜单中选择“插入”→在“插入”对话框选定“常用”选项卡→单击“工作表图标”→确定 3．删除工作表： （1）单击某个工作表标签→“编辑”菜单→“删除工作表”命令 （2）右键单击某工作表标签→“删除”命令 4．移动工作表 （1）在同一工作簿内移动工作表 单击某个工作表标签→按住鼠标左键沿标签栏拖动鼠标→在合适位置释放标签左键 （2）在不同工作簿间移动工作表 在源工作簿标签栏中单击所需移动的工作表标签→“编辑”菜单→“移动或复制工作表”→选择目的工作簿→选择工作簿的新位置→确定 5．复制工作表 （1）在同一工作簿内复制 单击某个工作表标签→按住Ctrl键同时按住鼠标左键沿标签栏拖动鼠标→在合适位置释放鼠标左键 （2）在不同工作簿间复制工作表 在源工作簿标签栏中单击所需移动的工作表标签→“编辑”菜单→“移动或复制工作表”→选择目的工作簿→选择工作簿的新位置→选中“建立副本”→确定 6．重命名工作表 （1）单击需重命名的某个工作表标签→“格式”菜单→工作表→重命名→输入工作表的新名字→按下Enter键或单击任何处 （2）右键单击需重命名的工作表标签→重命名→输入工作表的新名字→按下Enter键或单击任何处 （3）双击需重命名的工作表标签→输入工作表的新名字→按下Enter键或单击任何处 7．保护工作表：可以防止他人修改工作表 单击要保护的工作表标签→“工具”菜单→保护→保护工作表→在“保护工作表”对话框中选择保护内容、输入密码→确定 8．冻结窗格：选中所要冻结行的下一行或所要冻结列的下一列，选择“窗口”菜单，选择“冻结窗格”命令。如既要冻结行又要冻结列，则应先选定所要冻结行下侧和列右侧交汇处的单元格，再选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 如要取消，在“窗口”菜单中选“取消冻结窗格” 五、单元格的基本操作 1．选定操作 （1）选定单个单元格：单击后单元格四周会出现一个黑框 （2）选定矩形区域： 方法一：按住鼠标左键拖动 方法二：单击左上角单元格，按住Shift单击右下角单元格 方法三：单击左上角单元格，然后按F8，底部状态栏出现“EXT”，然后单击右下角单元格。再按F8，“EXT”消失。 （3）选定不连续区域：按住Ctrl键逐一单击所需选定的单元格 （4）选定整行或整列：单击行标即可选定整行；单击列标即可选定整列 （5）选取连续多行或多列：用鼠标在行号或列标上拖曳选取。 （6）选取整个工作表：在行号“1”的上方和列标“A”的左侧的交叉处有一个灰色的空白框，单击它可选取整张工作表。或按“Ctrl+A” （7）取消选取：在工作表中任意一个单元格中单击鼠标，即可取消原来的选取。 （8）对当前单元格操作完毕后，按Enter键，当前列下方的单元格成为活动单元格；按Tab键则当前行右侧的单元格成为活动单元格。 （9）区域的命名：①选择要命名的区域，可以是连续区域或是不连续区域；②单击数据编辑区中的名称框，在其中输入新的命名后按Enter键。区域的名称只能以字母或下划线组成，总长度不能超过256个半角字符。引用时，单击名称框右侧的下拉箭头，选择需要引用的区域名称。 2．插入单元格 选定单元格→“插入”菜单→单元格→在“插入”对话框