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一、简介 1、Office介绍：是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体 .包括： 2、word2000是Microsoft公司产品，基于Windows平台的文字处理软件。完成文字、表格、图形的输入、编辑、排版、打印、撰写电子邮件和网页制作等。 2、Word2000的启动  a、开始→程序→Microsoft word； b：c:\ program files\Microsoft office c、双击桌面上的快捷图标；  4、? Word窗口组成： （1）工具栏：切换显示和隐藏的方法 视图—工具栏— 右键单击任意工具栏的任意位置 （2）标尺：首行缩进、悬挂缩进、左缩进,右缩进 （3）文本区：主要的文档编辑区 （4）状态栏（此栏显示光标所处的位置） 二、视图的切换及各自的特点 1、普通视图：文本编辑区空间较大，适合于键入文字、编辑文本。 2、页面视图：以实际打印的形式显示文档。 3、WEB版式：打开文档的同时，打开文档结构图，便于纵观文档全局。 4、大纲视图：显示文档的结构、级别。 三、屏幕的显示方式 1、屏幕的显示比例： （1） 视图菜单—显示比例 （2）常用工具栏上的显示比例按纽 2、全屏显示：隐去其它的杂项. 视图—全屏显示 四、创建文档 1、建立一个新文件：（1）工具栏中的新建； （2）单击文件菜单→新建→出现对话框，选空白文档或文档模板。 3、文本的输入 （1）切换输入法指示器 1、输入法指示器 2、 CTRL+空格（中英文的切换） 3、CTRL+SHIFT (各种输入法之间的切换) 五、?打开和保存文件 （1）文件菜单→保存或工具栏中的保存 （2）另存为对话框中-工具-常规选项，可以设置密码。 （3）再次点击另存为可修改密码. 第二讲 一、编辑文档 1、插入、改写状态 Insert 插入、改写转换 双击状态栏的改写，变黑时为改写，灰色状态为插入。 2、删除：将光标移至被删内容前→按delete 或光标移至被删内容之后→按backspace 键，选中被删内容→按del键 3、撤消与重复：单击工具栏中的撤消按钮，撤消上一次的操作，单击旁边的小三角可选择撤消的步骤,单击工具栏中的重复按钮可以恢复撤消的操作. 快捷键：ctrl+z (撤销） ctrl+y（恢复） 4、查找和替换：适用于在批量修改或批量设置格式时使用 单击编辑菜单中的替换—输入查找内容和替换为的内容—替换（只替换当前选中的内容）或全部替换 5、移动、复制的操作： ①移动：（Ctrl+X，Ctrl+V）选定内容→鼠标指向选定内容任意位置→按住键拖→松开；工具栏→剪切→粘贴；或快捷菜单中的剪切、粘贴；或编辑菜单中的剪切、粘贴； ②复制：（Ctrl+C，Ctrl+V）选定内容→按住Ctrl键和鼠标左键移到插入点→松开；选定内容→单击工具栏“复制”→光标移到复制位置→点粘贴；  1、插入符号和特殊字符 插入—符号 注：换行：Shift+Enter；换段：Enter；换页：Ctrl+Enter； 2、文件 插入全部内容 1、字数统计 工具—字数统计2、拼写和语法检查（1）自动拼写和语法检查功能：错误单词下边出现红色的波浪线可疑的语法错误下面显示绿色的波浪线（2）使用拼写和语法检查：选中文本—工具—拼写和语法 3、自动更正 （1）设置自动更正条目： 工具—自动更正—“自动更正”选项卡——选定“键入时自动替换”—输入“替 换”和“替换为”的内容—添加—确定。 （2）删除自动更正条目：选中要删除的内容——删除——确定。 一、字符格式化 1、改变字体、字号、字形及字符缩放和间距、特殊字符效果。 （1）选定内容→格式—字体 （2）格式工具栏中的按纽 2、添加与删除边框和底纹： (1)、格式工具栏上的边框和底纹按纽(2)、选定内容→单击“格式”菜单→单击“边框和底纹”命令 注意：文字边框四边必须相同，段落边框则四边可以不同，页面边框还可为艺术型边框，在同一节中，页面边框可以不同； 二、段落格式化 1、段落的对齐方式和段落的缩进、行距。 选定段落→单击格式菜单中的“段落”→单击缩进和间距→选择→单击确定；注：选定时可选取段中某些文字或仅将插入点放在任意处即可，另外单击右键也有段落选项； 2、首字下沉 将插入点移至段首或选定段的第一个字→格式→首字下沉→选择下沉或悬挂 对英文一定要选定首字； 3、格式刷的使用 选定带有要复制格式的文字→双击工具栏中的“格式刷”按钮→用小刷子刷过其他需设相同格式的文字→单击格式刷或按ESC则恢复指针；注：选定内容后，如果单击格式刷按钮，则格式刷只能用一次，双击可以刷多次； 4、项目符号