实训5 Excel 2003工作表操作与图表制作.docVIP

实训5　Excel 2003工作表操作与图表制作 5.1　实训目的 (1) 熟练掌握工作表中数据的输入。 (2) 熟练掌握在工作表中应用公式和函数的方法。 (3)熟练掌握工作表的编辑和格式化操作。 (4) 熟练掌握图表的创建、编辑和格式化。 5.2　实训内容 案例：工资表 (1)操作步骤： 建立金鑫公司员工工资明细表，如图5-1所示，以文件名E1.xls保存在D盘下，并进行下列操作： 图5-1　金鑫公司员工工资明细表 ①在工资表最右边增加一列“实发工资”和最下边增加一列“总计”，并将结果计算出来，如图5-2所示。 图5-2　计算实发工资和总计 ②工资表格式化： a.将A1到G1单元格合并为一个；标题内容水平居中对齐，标题字体为黑体、14号、加粗，表头文字楷体_GB2312、12号，水平和垂直方向上均居中对齐；实发工资列小数位2位、添加千位分隔符、人民币符号“￥”；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线，表头单元格底纹为淡蓝色； b.标题行高为27，姓名列宽10，其他列宽为最适合的列宽。 c.条件格式：基本工资1000的单元格设置为蓝色、加粗倾斜、灰色-25%底纹，基本工资500的单元格设置为红色、加单下划线。 结果如图5-3所示。 图5-3　工作表格式化结果 ③根据“姓名”、“基本工资”、“奖金”、“津贴”、“实发工资”列(不包含总计)生成数据点折线图，图表标题为“金鑫公司员工工资情况”，X轴标题为“员工姓名”，Y轴标题为“人民币(元)”，嵌入到当前工作表中；删除图表中“津贴”数据系列；将图表标题字体设置为蓝色、黑体、12磅，将图例位置改为“靠上”。结果如图5-4所示。 图5-4　金鑫公司员工工资数据点折线图 ④以文件名E2.xls另存到盘或其它存储介质上以备后用。 (2)操作提示： ①计算“实发工资”时可以直接输入公式，计算第一位员工“刘晓晓”实发工资的公式为“＝F3＋G3＋H3-I3”，其他员工的实发工资利用公式自动填充的方法完成；计算“总计”可以先选定求和结果单元格，再单击“常用”工具栏的按钮，在下拉菜单中单击“求和”命令了；也可以利用Sum函数或直接输入公式。 ②工资表格式化第a题可以全部在“单元格格式”对话框中设置完成，打开该对话框的方法是：选定单元格按右键，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。其中：表头即“姓名”所在行；合并单元格在“对齐”标签中设置；实发工资列的数值格式应选择“数字”标签“货币”分类进行相应设置，如图5-5所示，添加千位分隔符是在“数值”分类中进行设置，如图5-6所示。工作表边框设置应在“边框”标签中先选定线条的颜色和样式，再单击“预置”栏的相应按钮完成。 图5-5　“实发工资”数值格式设置 图5-6　添加千位分隔符 ③工资表格式化第b题可利用“格式|行”、“格式|列”中的相应命令完成。 ④工资表格式化第c题使关于格式条件的设置。选定“基本工资”列中第一位至最后一位员工的数据，选择“格式|条件格式”命令，在“条件格式”对话框中进行相应设置，如图5-7所示。 图5-7　“基本工资”条件格式设置 ⑤对数据进行图表化，首先应明确需要选定工作表中的哪些数据？图表的类型是什么？本案例中需选定5列数据：“姓名”、“基本工资”、“奖金”、“津贴”、“实发工资”，注意不包含“总计”行，因为是不连续的多列数据，所以在选定“姓名”列后，应按住“Ctrl”键，再选中其它3列数据。单击“常用”工具栏的按钮或选择“插入|图表”命令启动图表向导后，在第1步对话框中选择相应的图表类型，如图5-8所示。 图5-8　选择图表类型—数据点折线图 ⑥对图表进行编辑和格式化，首先要弄清楚图表中的各个对象，选择所需的对象通过快捷菜单或快捷键进行相应操作。本案例图表编辑操作只需选定“津贴”数据系列，如图5-9所示，按“Delete”键。如果图表区要增加一个系列，只要选定相应系列数据，直接拖动到图表区即可。本案例图表格式化时，需要双击“图表标题”和“图例”两个图表对象在打开的对话框中进行相应设置。图例格式对话框设置如图5-10所示。 图5-10　设置图例显示位置 5.3　设计性实训 新建一工作簿文件Book1.xls，根据下列已知数据建立抗洪救灾捐献统计表： 计算各项捐献的总计，根据“单位”和“折合人民币”两列数据(不包含总计)制作图表，要求有图表标题、图例并显示各部门捐款总数的百分比。(提示：可以绘制部门捐款的三维饼图，百分比作为其数据标志)。 单位 捐款（万元） 实物（件） 折合人民币（万元） 第一部门 1.95 89 　　2.45 第二部门 1.2 87 1.67 第三部门 0.95 52 1.30 总计