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建议你直接看Excel中关于数据透视表的帮助“数据透视表和数据透视图概述” 文字内容参考如下： Excel 数据透视表和数据透视图 基础 数据透视表和数据透视图概述 全部显示 全部隐藏 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。 本文内容 ------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 处理数据透视表的方法 关于数据透视图 比较数据透视表和数据透视图 数据透视图与图表的区别 处理数据透视表源数据和数据透视图源数据 -------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种用户友好方式查询大量数据。 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。 -------------------------------------------------------------------------------- 在这种情况下，工作表中的源数据 数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。 值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。 若要创建数据透视表，必须定义其源数据，在工作簿中指定位置，设置字段布局。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。 处理数据透视表的方法 通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，在处理数据透视表时通常需要执行以下任务： 通过执行下列操作浏览数据： 展开和折叠数据，并且显示值的基本明细。 对字段和项进行排序、筛选和分组。 更改汇总函数，并且添加自定义计算和公式。 通过执行下列操作更改布局： 更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。 在其行上方或下方显示分类汇总。 将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。 更改错误和空单元格的显示方式，并且更改没有数据的项和标签的显示方式。 更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。 刷新时调整列宽。 打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。 通过执行下列操作更改格式： 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。 更改整个数据透视表的格式样式。 更改字段的数字格式，并且包括 OLAP 服务器格式。 有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。 关于数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对