让你受益终身的Word实用技巧.docVIP

让你受益终身的10个Word实用技巧 　　现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中快起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 　　1．快速定位到上次编辑位置 　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 　　2．快速插入当前日期或时间 　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 　　3．快速多次使用格式刷 　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 　　4．快速打印多页表格标题 　　选中表格的主题行，选择表格菜单下的标题行重复复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 　　5．快速将文本提升为标题 　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 　　6．快速改变文本字号 　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： 　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键 　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 　　7．快速设置上下标注 　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 　　小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 　　8．快速取消自动编号 　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； 　　（2）选择工具→自动更正选项命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框（如图1），最后单击确定按钮完成即可； 　　9．快速选择字体 　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上(世界经理人博客)。首先右击Word工具栏，选择自定义命令，打开自定义对话框，在自定义对话框中选择命令选项卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 　　10．快速去除Word页眉下横线 　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。 WordXP中神奇的Ctrl键 Ctrl＋A（或Ctrl＋小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl＋B：给选中的文字加粗（再按为取消）。 Ctrl＋D：打开“字体”对话框。Ctrl＋E：使光标所在行的文本居中。Ctrl＋F：