第一讲EXCE基础.pptVIP

§1 EXCEL功能简介 §2 自变量表示方法 §3 数据输入方法 §4 常用函数 §1 EXCEL功能简介 一、数据库功能 常见数据库 成绩单、设备表、通讯录、统计表等 特点：每列为一字段、每行为一条记录 难点：表的打印（排版） 时间表、课表、出勤表通常用WORD制 作，这些表格对运算及统计的要求很低 常用数据库操作 求和、平均值、排序、筛选、分类汇总 二、交叉数据表制作功能 常见交叉数据运算表 九九乘法表、利息计算表、本量利计算表 交叉表特点：公式中的自变量分别放在表 的左侧及上面，表中数据是对应的 行与列变量经公式运算的结果 交叉数据表制作方法 模拟运算表方法、混合地址表示方法 三、专业软件功能 加载宏：内置专业统计、线性规划软件 VBA程序设计：管理软件开发 §2 自变量表示方法 即单元格地址表示法、或单元格被引用方法 一、EXCEL中计算特点 相同的运算仅计算一次 通过对公式单元格的拷贝得到其他数据 二、相对地址（相对引用） 定义：无$号表示的单元格（自变量） 例：D2、A1:D1 特点 自变量与因变量的相对位置始终不变 用途： 数据库表格中公式或函数的运算 三、绝对地址（绝对引用） 定义：列标与行号前面均有$的单元格 例：$A$2、 $A$3:$D$5（F4可输入$） 特点：自变量固定不变（不因拷贝变） 用途：公式中不变区域所在单元格表示 举例1：排位函数 RANK(变量, 变量所在列区域, 0或1) 变量用相对地址，变量域用绝对地址， 默认取0：表示最大数的排位号为1 此函数添加一排位字段，不改变原顺序 四、混合地址（混合引用） 定义：列标或行号前有$号的单元格 例： $B4、 C$2、 C$3 特点与用途 用于交叉数据表的制作 公式中同时存在沿行和列变化的变量 举例2：存款利息计算表 利息=本金*年利率*存期 三个变量中，年利率与存期不相互独立 本金放在列上，另外两变量放在行上 混合引用举例 分期付款金额计算函数PMT PMT(每期利率, 期数, 贷款总额) PMT(0.05/12, 15*12,200000) 其中，每期利率与期数不独立 交叉表构造： 列取“贷款总额” 行取“每期利率”、“期数” 九九乘法表 列与行均为1，2，3，4，5，6，7，8，9 §3 数据输入方法 一、字符型数据的快速输入法 字符序列的输入 仅输入一个数据，拖“填充柄” 固有字符序列：星期、甲乙丙、子丑寅 月、季；英文的月、星期 添加自定义字符序列方法 “工具”---“选项”---“自定义序列” 注意：每一个数据为一行 以0开头数据的输入 先输入单引号 ’ 再输入数据 此时的数据为字符型数字 二、数值型数据的快速输入 等差数列 输入两数据，将两数据选中，拖填充柄 等比数列 输入一个数据，选中若干单元格， “编辑”---“填充”----“序列” 输入“步长值”（公比） 三、随机数据的制作 随机函数：RAND() 取值范围：(0,1) 9位小数 RAND()*71+30取值范围：[30,101) INT(RAND()*71+30)取值：[30,100] 2. 随机数据转为常数方法 选中随机数据区域，“复制” 右单击---“选择性粘贴”----“数值” §4 常用函数 一、求和函数： SUM（自变量区域1,自变量区域2,……） 通常仅沿列或行求和 二、平均值函数： AVERAGE(自变量区域列表) 三、排位函数 RANK(变量,变量列区域,0或1) 变量用相对地址，变量域用绝对地址， 默认取0：表示最大数的排位号为1 此函数添加一排位字段，不改变原顺序 四、IF函数 格式： IF(条件,真时表达式,假时表达式) 表达式:可为数值、 字符、公式等 条件嵌套 IF(L3=90,”优”,IF(L3=80,”良”,”不及格”)) 函数的汉字必须双引号 公式和函数必须由等号开始 公式和函数中的标点必须为英文标点 五、条件函数 AND(条件1,条件2,条件3):均成立为真 OR(条件1,条件2,条件3):一个成立为真 六、AND函数举例 IF(AND(E2=“新疆”,D2=“维吾尔族”),20,0) 七、OR函数举例 IF(OR(D2=“苗族”,D2=“高山族”),30,0) 八、IF、AND、OR函数综合使用举例 SUM(B2:C2)+IF(AND(E2=新疆,D2=维吾尔族),20,0)+IF(OR(D2=苗族,D2=高山族),30,0) * 目 录 返 回 下 页 EXC