Office 2003 技巧- Word2010.pptVIP

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2017-08-25 发布于河南
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Office 2003 技巧- Word2010.ppt

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信息技术部黄勃 2010年8月目录一、文档的编辑二、文档的排版三、文档的打印一、文档的编辑编辑——选择性粘贴快速定位到上次编辑的位置:Shift+F5 插入——超链接、图示格式——中文版式：带圈字符、合并字符、双行合一大字打印: ctrl + [ 或 ctrl + ] 表格——表格自动套用格式一、文档的编辑（续）文档保护——工具-保护文档,启动强制保护文档安全性（设置读、写密码）——工具-选项-安全性用户信息——工具-选项-用户信息自动保存——工具-选项-保存文档合并: 工具-修订工具-比较合并文档二、文档的排版用样式快速统一格式格式——样式和格式 (显示-自定义-可见样式）格式刷标题-更新以匹配选择选择格式相近文本,段落-首行缩进文档结构图:视图-文档结构图分页和分节:插入-分隔符-分节符类型-下一页生成目录: 插入-引用-索引和目录-目录更新域项目符号和编号页面设置: 装订线:文件-页面设置-页边距-装订线,多页-对称页边距,应用于:整篇文档页码编码:文件-页面设置-版式-奇偶页不同,应用于:整篇文档页眉页脚:视图-页眉页脚混排:文件-页面设置-方向:横向,应用于:本节奇偶页打印:文件-打印-奇数页,偶数页将Word文档转为PowerPoint文档:文件-发送-Powerpoint 三、文档的打印三、文档的打印（续）分栏:格式-分栏批量打印信封、桌牌: 通过邮件合并功能,工具-信函与邮件-显示邮件合并工具栏,设置文档格式,打开数据源,将Excel中的数据做为域插入域到word文档中,然后查看合并数据,合并到新文档 END