Excel 函数的应用.docVIP

求年龄: 2000-00-00 =year(now())-year(地址) 格式—单元格—数字—常规 =DATEDIF(A1,TODAY(),Y) =DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y) 求等级：=if(地址=70,”良”，if( 地址=60,”及格”,”不及格”)) 求姓氏：=left(地址,1) 求名字：=mid(地址,2,2) 求加工资：IF 最小值：min 最大： max 求总人数：=counta(地址:地址) 求加电话号码：=if(left(地址,1)=”加数”，”否则”地址,” 加数”地址 求出生日期=TEXT(MID(J4,7,6+(LEN(J4)=18)*2),#-00-00) （1）根据身份证号码求性别 ：=IF(VALUE(RIGHT(B2,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(B2,3))/2),女,男) （2）根据身份证号码求出生日期： =CONCATENATE(MID(B2,7,4),年,MID(B2,11,2),月,MID(B2,13,2),日) //结果为文本格式 =DATE(MID(X2,7,4),MID(X2,11,2),MID(X2,13,2)) （用此公式求出的日期为日期时间格式） （3）根据身份证号码求出年龄：=CONCATENATE(DATEDIF(D2,TODAY(),y),周岁) 或?? =DATEDIF(D3,TODAY(),y) 1、身份证号码相关知识 在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下： （1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。 （2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。 2、 应用函数 在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。 （1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。 语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false） （2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。 语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……) （3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。 语法形式为：MID(text,start_num,num_chars) （4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。 语法形式为：TODAY（） （5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit) （6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。 语法形式为：VALUE(text) （7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法形式为：RIGHT(text,num_chars) （8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number) 4、 公式写法及解释（以员工Andy为例说明） 说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。 （1）根据身份证号码求性别 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男) 公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串 b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字 c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。 d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男)及如果上述公式判断出这个号码