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Excel数组公式的使用
一、数组公式是指可以在数组的一项或多项上执行多个计算的公式。数组公式可以返回多个结果,也可返回一个结果。(1)、数组公式输入后,同时按下Ctrl+Shift+Enter,数组公式的外面会自动加上大括号{}以和普通公式区分。{}不是手工输入的,那样Excel会认为您输入的是文本格式。
三、数组公式的输入首先我们通过个例子来说明数组是如何。选择“D2:D4”单元格区域,该区域中的每个销售金额。?2、在“D2”单元格中输入公式“=B2:B4*C2:C4”(不按Enter]键)按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]”键,我们就可以从图中看到执行后的结果。同时我们可以看到“D2”到“D4”的格中都会出现用大括弧“{ }”框住的函数式,这表示“D2” 到“D4”被当作一个单元格来处理,所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作任何单独处理,必须针对整个数组来处理。
图1
图2
下面我们再以使用数组计算3种产品销售额为例,来说明如何产生计算结果。我们可以从图中看到,在“B”列中的数据为,在“C”列中的数据是,要求计算出总销售金额,一般的做法是计算出每种产品的销售额,然后再计算出总销售额。但是如果我们改用数组,就可以只键入一个公式来完成这些运算。
图3
输入数组公式的步骤为:选定要存入公式的单元格,在本例中我们选择“”单元格。输入公式=SUM(B2:B4*C2:C4),但不要按下[Enter]键(输入公式的方法和输入普通的公式一样)。按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{ }”,如
图4
四、数组公式的优点
简洁性:数组公式可以同对多个数据执行多个运算。解决一个复杂的问题可以只需要一个公式,而用普通公式可能需要多步运算,甚至要填加辅助列。不过,数组公式可以用几个一般公式和一些过渡数据来代替,从而达到同样的目的,所以千万不要迷信数组公式,以免走火入魔!
一致性:多单元格数组公式中,点击任一个单元格,看到的公式内容都是相同的。这种一致性可以保证更高的准确性。
五、数组公式的编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后,按Delete键即可删除数组公式。
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