EXCEL文件打不开的预防方法.pptVIP

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EXCEL文件打不开的预防方法 最近,经常出现EXCEL文件找不开的现象。近日微软公司给了我们一个预防此类现象的方法,请各位同仁在做新文档时一定要注意运用一下此方法,以免重要文件打不开。 首先打开需要编辑的EXCEL文档,然后依次点击:插入-名称-定义,就会出现如下图所示的“定义名称”的新窗口,如果窗口中有好多象图中所出现的“\a”、”\b”等项目,说明此文件名称定义过多,需要调整一下,请大家先关闭“定义名称”窗口。 按ALT-F11键,就会出现Microsoft Visual Basic的窗体,点击“插入模块”图标,选择插入模块 然后将此邮件中的程序代码COPY到刚刚打开的模块窗体中,并点击运行按钮。 稍等一会待程序运行完毕后,如图,用鼠标右键点击模块-模块1,在弹出菜单中选择移出模块1。 在确认窗口中选择“否”。 将如下图的Microsoft Visual Basic窗口关闭。 这时依次点击:插入-名称-定义, “定义名称”的窗口中只有很少的项目了,手工删除这些项目,存盘退出。以后再用这个文件进行修改、编辑就不容易出现打不开的现象了。 * * 运行 *

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