excel图表常见问题答疑.pptVIP

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Q:如何在图表中设置次坐标轴? A:必需先有2个或以上的系列在图表中。 选中一个系列——〉设置系列格式——〉坐标轴——〉次坐标,这只是激活了数值(Y)次坐标轴。 接着,图表选项——〉坐标轴——〉分类(X)次坐标轴。这样就能激活并设置所有4个坐标轴。 Q:如何将分类轴标签全部显示出来? A:将分类轴刻度标签之间的分类数设置为1,有时还需要调整“字体”大小、“对齐”角度等设置。 Q:如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型 A:首先选择需要改变类型的系列,将坐标轴改为次坐标,再次右键选择该系列,根据需要修改其的图表类型。 Q:如何在工作表图表和嵌入式图表之间切换? A:右键选中图表——位置 Q:如何交换图表的系列与分类? A:在图表数据源中选择行列选项。 Q:如何快速地向图表添加系列? A:选择新系列数据单元格区域,将其直接拖入图表中。 Q:如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加? A:用引用函数定义动态的单元格引用公式,并插入到名称中,然后在图表数据源——〉系列中的数值轴和分类轴分别引用。这样的动态引用可以通过函数灵活定义,用于图表中将产生不同的动态图表的效果。 Q:如何在图表系列点中添加图片来美化图表? A:复制图形,选择系列,[菜单栏]-〉[编辑]—[粘贴] Q:如何控制图表中空单元格的绘图方式? A:有三种方式,1、不绘据空距;2、以零值显示;3、以内插值代替。选中图表后,在[工具]——[选项]——[图表]中控制。 Q:如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致? A:右键点击分类轴,[坐标轴格式]-[刻度]-[分类次序逆转] Q:如何定义和使用自定义图表类型? A:先建立一个图表,[图表类型]-[自定义类型]-[添加]-输入自定义图表名称-保存。使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了。 Q:如何在图表中使用“条件格式”? A:原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值,其他数据点用#n/a代替,然后再用不同的系列点格式将其突显出来。 Q:如何让双轴线柱图中的折线起点从数值(Y)轴开始绘制? A:先去掉主分类轴的刻度中“与数值(Y)轴相交于分类之间”的选择;在图表选项中打开次分类轴,选中次分类轴的“与数值(Y)轴相交于分类之间”的选择,将次分类轴的刻度和标签都设置成“无”,设置相应的次数值(Y)轴格式,去掉“分类(x)轴交叉于最大值”的选择。 Q:如何让图表旋转不同的角度? A:图表不能直接旋转,但可通过图片链接图表,然后旋转图片,将真正的图表隐藏起来即可,这种方式也能保持图表与数据源同步更新。 注:在excel2000及以下版本中无效。 Q:如何让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源更新? A:复制excel图表,在PowerPoint中[选择性粘贴]-[粘贴链接],然后依次关闭Excel文件和PPT文件。 Q:如何将合并区域作为图表的数据源? 见附件 * ? 2005 Excel 王占奎 ? 2005 Excel Home 图表常见问题答疑 BY :王占奎

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