execl常用公式使用案例.ppt

例题 计算时间差（hour、minute） 1、语法 HOUR(serial_number) Serial_number??? 表示一个时间值，其中包含要查找的小时 ，返回值在0-23之间 语法 MINUTE(serial_number) Serial_number??? 表示一个时间值，其中包含要查找的分钟。 返回值在0-59之间 hour、minute实例 计算日期差days360 DAYS360(start_date,end_date,method) Start_date??? 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 将返回一个负数。应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入Method??? 为一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。 一般情况下我们默认为空 Days360实例 计数（count、counta、countblank、countif） COUNT(value1,value2,...)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 Counta(value1,value2,...)返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range,criteria) Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 说明 Microsoft Excel 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。 Countif实例 求和（sum、sumif、sumproduct、subtotal） SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和。 Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 Sumif实例 subtotal 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) Function_num??? 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num参数中我们主要关注“9”、“109”这两个参数，9为包含隐藏行的值，109为忽略隐藏行的值。 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时 Subtotal实例 如何在WORD中插入带圈、框的对勾 共享工作薄 共享工作薄 选择要赋予单元格的条件 设置为文本框中,选择如果满足条件显示的形式,包括字体颜色、文本框颜色、填充底色，以下示例我们以填充色为红色为例。 在值文本框中输入比较值(我们以0位例) 在设置为文本框中选择如果满足条件,显示的形式 当设置为文本框中不存在我们想使用的形式的时候，我们可以点击自定义，在弹出的设置单元格格式对话框中，选择显示形式。此设置单元格格式与普通设置单元格格式一致。 点击自定义后出现设置单元格格式 以填充色为红色为例 填充颜色选择为红色 点击确定按钮，公式完成，对于于固定值进行比较的表格我们可以直接对它进行拖拽，已完成整张表格的公式分布。 点击确定按钮 数据分列 数据分列用来规范某一列的固定格式。此功能我们在REPLACE公式中有应用，路径 数据—〉分列 点击分列按钮，出现文本分列向导，按照向导提示点击下一步 在步骤三界面选择列数据格式，选择完毕点击完成按钮。数据分列操作完成。 1、