仓库申请表.docVIP

部门领导： 在南方基地领导的大力支持下，南方基地南区各方面已逐渐步入运营轨道，运营所需物资如固定资产及低值易耗品需求量大，对物资的仓储空间要求较高，但南区仓储空间现阶段相对空白，我部建议 1.3 栋首层及二层作为临时仓库及档案室（不存放基建工程物资及网络工程物资），具体情况如下： 一、 ??? 项目必要性： 1 、南方基地各部门、中心对固定资产（零星办公家具、办公设备）及低值易耗品（文具、饮用水、贵重礼品）等需求量大，导致物资的仓储空间要求较高，但现阶段物资摆放只能使用楼层的茶水间或备用房，无法提供货物验收、入库、保管、出库等功能，也无法有效减少货物的安全、数量及质量问题。 2 、人力室，财务室及项目室对档案资料及合同管理保管条件要求较高，办公楼无专门的区域保管相关档案，消防条件也无法达到档案管理的要求，所以需要专门的档案室存放人力，财务及项目室的重要文件。 3 、经现场勘察，南方基地能作为临时仓库及档案室的空间有 1.3 栋、 2.3 栋及 3.1 栋，具体分析如下 : 楼栋号 楼栋功能 优势 劣势 1.3 栋首层 - 二层 产品研发中心研发生产机房 储存空间最大且集中，靠近东面沥青大道，能走叉车及货车。 楼栋出入人员较多，需要公司领导及产品研发中心领导同意 2.3 栋二层 - 四层 通信机楼 无多余出入人员，天地墙已完成基础建设 储存空间较小且分散，位置在通信机楼内部，货物堆放不慎容易引起机楼安全隐患。 3.1 栋 IDC 机楼 无多余出入人员 储存空间较小且分散，位置在 IDC 机楼内部，搬运过程较容易影响 IDC 合作伙伴感知。 由于 1.3 栋空间有限，建议未来两年内基建工程物资可存放在工地现场，网络工程类物资存放在 2.3 栋备件间，综合类物资存放在 1.3 栋首层临时仓库，二层作为临时档案室。永久性仓库及档案室将在后期聘请设计单位进行可 研 规划编制，建议纳入南方基地二期规划当中。 二、 ??? 项目内容： 1 、需要对所批准的区域进行土建基础设施完善（天地墙），包括照明，电源，消防，门禁，视频监控等。 2 、需要购买防火性密集柜，灭火筒，仓库货架，油压拖车，仓库管理员所需办公桌椅及设备等。 三、 ??? 项目金额及资金来源： 1 、土建基础设施建议申请专项投资，纳入 2011 年新增投资计划。 2 、密集柜，灭火筒等零星物资建议列入产业研发中心办公家具及配套设备项目，项目编码： A0921Q02 。 四、 ??? 下一步工作建议： 因本项目 属投资 类项目，建议可 研 规划由 物业室 牵头，设计、造价、监理、采购、施工等后续工作由筹建办实施。 综上所述，建议 1.3 栋首层作为临时仓库， 1.3 栋二层作为临时档案室，对其进行基础设施建设。 妥否， 请部门 领导批示。 附件： 附件 1 ： 1_3 栋首层平面图 附件 2 ： 1_3 栋二层平面图 附件 3 ：仓库搭建推进计划