部门常规活动设计.docVIP

部门常规活动设计（以开展老年养生讲座为例） 第一阶段：调研阶段 老年工作组的调研员可以深入社区调查老年群体对于养生方面的需求、兴趣，了解他们有关这方面的了解，可以采取深度访谈为主，问卷发放为辅的方式获取信息。同时可以咨询社区办公室和社区服务站，向他们了解有关情况。 实地调研的工作做好以后，老年工作组的调研员把资料整合形成一份报告交给老年工作组的组长即副主任，由副主任做好下一步的安排。 第二阶段：策划阶段 副主任对调研员所做的实地调研资料进行分析、整合、加工、处理，形成一套方案，形成活动雏形，选择相应的活动形式，如讲座的形式、资料书籍发放、影视播放等（暂以讲座形式为例），并让秘书写好活动策划 策划书见附录 第三阶段：活动前期准备 主任在活动策划书上签字后，即可开展活动的前期准备： ①根据主任的批条，老年工作组可在财务处领取相关物资； ②联络员联络好活动各方：如保卫处，负责会场安全和秩序的工作人员；社区办公室，让他们联系好社区内部的老年群体和对这个讲座有兴趣的人员，并在社区做好宣传工作；讲座的主持人、主讲人、会场的布置人员、志愿者等。 主办方在讲座开展前夕要布置好会场，做好相关的前期准备； 做好应急措施，以不变应万变； 第四阶段：活动开展阶段 秘书要做好会场纪要 第五阶段：结果反馈与后期工作 活动结束后，对与会人员做好调查，咨询他们的收获，询问他们对于该讲座的感想。秘书做好总结和相关汇报，有关的财务账单，有关汇报交主任审批签字后，剩余物资统一叫财务处保管，超支部分交财务处报销，处理完毕，将工作总结及相关资料存档。 附录一： 策划书 武侯区中老年养生讲座 策划书 活动背景：养生是健康的永恒话题。养生是人生的智慧。重视养生，体现了对生命的敬重。养生根本点是，人要去掉烦恼，忘记忧愁，始终拥有良好的心态。要知道，“一种良好的心态比十副良药更能解除生理上的疲惫和痛苦”。 为普及养生保健知识，有关饮食保健、养生益寿等方面的，涉及饮食、养生、运动、休闲等方面的内容，这些通俗易懂，方法简单易行，对搞好养生保健有一定的启示。养生之道，基本概括了几千年来医药、饮食、宗教、民俗、武术等文化方面的养生理论。其核心不外乎顺其自然，体现“天人合一”的思想。强调既不可违背自然规律，也要重视人与社会的统一协调性。饮食合理。饮食为养生之本利用各种营养素及合理膳食以达到平衡营养，从而增强体质，增加抗病能力，进而达到延年益寿的目的。 坚持适当运动。休闲。休闲给人们带来的闲适和雅趣，丰富了人生的意义。 2011年11月2日星期三2011年 2.11月1日，工作人员进入现场开始布置。 3.提前试用多媒体，确保PPT和音乐无误，话筒试音。 4.嘉宾席的安排、气球的悬挂、现场物品的摆放：矿泉水、签到表、嘉宾所需的笔和纸等。 5.11月2日，确定主持人、四川大学教授、嘉宾及各社区负责人是否到场。 6.两位礼仪负责引导嘉宾入座，两位礼仪负责签到。 活动场程： 1.11月2日上午9点30分由主持人宣布本次讲座正式开始。 2.主持人介绍本次活动到场嘉宾，播放相关PPT。 3.让教授讲解关于养生的知识。 4．讲座结束，进行讲解人与听众互动。 5．互动结束，发放礼品。 6.主持人宣布活动结束，感谢所有观众的到场观看。 7.工作人员清理现场。 活动后期： 1.由老年工作组写出新闻稿于11月3日上传到教育局网上，并写出活动总结。 2.整理照片及材料进行报账。 应急预案： 1.本次大赛预备邀请成都市教育局相关干部及武侯区文化宣传处处长及相关干部，如果临时有三位以下的嘉宾不能到场，讲座仍正常进行。如果有五名以上嘉宾临时不能出席，则马上与其他部门联系，作为嘉宾出席。 2.临近活动前期，随时检查海报张贴情况是否完好，如有损坏，及时修补。 3.准备一台发电机、一台备用笔记本电脑、两个备用话筒（互动时使用），如果话筒或音响效果不好或故障就及时向商业机构租借；准备好多媒体钥匙，试机，确保无误。将要放映的PPT提前拷入（并留一份完整版备紧急运用），并试播； 4.联系好现场工作人员，人数尽量多一些，以免出现不能来的情况。 5.办公室工作人员要注意维持现场秩序、稳定听众情绪，保证不影响教授的 6.如现场气氛不够热烈，主持人要注意活跃气氛。 7.安排两至三名保安维持现场秩序。 8.电力突然中断时，利用事前准备好的笔记本电脑、发电机等一系列多媒体设备继续进行活动，并马上联系相关人员了解情况。 经费预算： 项 目 单价（元） 数 量 合计（元） 彩色气球 10.0 1 10.0 瓶装矿泉水 1.0 100 100.0 签到纸（红色硬卡纸A4） 1.0 2 2.0