采购部经理如何对采购员及库管员进行考核和管理.docVIP

采购部经理如何对采购员及库管员进行考核和管理 ??? 1、总则　　　　为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。　　　　2、采购部经理职责：　　　　1)负责组织公司所销售产品的采购。　　　2)对库房的管理工作负责。　　　3)做好销售员与供方之间的联系工作。　　　4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。　　　5)对本部门员工制度执行情况负责。　　6)对本部门员工的专业知识培训负责。　　　7)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。　　　8)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。　　　9)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。　　　　3、库管员职责：　　　　1)早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。　　2)提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。　　　3)负责库房日常管理事务。　　　4)检查库存产品状况。　　5)按规定收发物料。　　　6)物料进库储位的筹划与排放，　　　　7)填写库房相关数字登录到ERP。　　　8)配合盘点库房产品工作的具体执行。　　　9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。　　　10)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。　　　11)维护和管理搬运工具。　　　　4、流程：　　　　1)采购流程：　　- 收到销售部从ERP发来的订单　　　- 审批确认　　　- 询价、比价　　　　- 采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）　　　- 签订采购合同　　　　复印后，将原始合同整理装订年末存档　　　　2)付款流程：　　　　- 在ERP内录入付款申请单　　　- 采购部经理审核??? - 副总经理审批　　　- 财务部付款。　　　　3)收货流程：　　　　- 直发：　　a.根据合同执行进程督促供货方按期交货　　　b.供货方传真提货单　　　　c.通知销售内勤已发货　　　　d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认　　　　e.采购员办理入库手续　　　　f.销售部内勤办理相应的出库手续　　　　- 转发：　　　　a.根据合同执行进程督促供货方按期交货　　　b.供货方传真或邮寄提货单　　　　c.通知办公室相关人员提货　　　d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续　　　e.采购员清点货物并办理ERP入库手续　　　　4)收进项发票流程：　　　　a.催供货方开具发票　　　b.核对开票内容　　　　c.录入ERP　　　d.将发票交财务部签收。　　　　5)出库流程：　　　　a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请　　　　b.库管员备货并复核　　　　c.交办公室发货　　　　d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤　　　　5、采购管理制度：　　　　1)建立好供方及用户档案，并做好工作记录。　　　2)建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。　　　3)建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。　　　4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。　　　5)签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤　　　6)所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。　　　　7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录ERP。　　　　8)采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册　　　　9)违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。　　　　6、库房管理制度：　　　　1)库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。　　　　2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。　　　　3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。　　　　4)任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。　　　　5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单（一式两份）和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。　　　　6)接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。　　　　7)出库返回单，应由销售内勤保管（需方签字）。　　　　8)对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保