得心应手-办公室主任必备资料(26).docVIP

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第六节 品质主管必备知识测评 一、品质方针和目标管理知识测评  测评对象: 测评时间: 测评说明 如何理解品质方针和目标,如何制定品质方针和目标,如何运用品质方针和目 标去激励员工的积极性以及评保品质管理的业绩,对品质主管来说相当重要。以下 的 18道题 (第 5、17题各 10分,其余每题 5分,共 100分)便是从这些角度出发 来设计的,请您认真作答,检测一下自己的水平,同时不断提升自己。 测评题: 1.组织制定品质方针有何意义? 2.品质方针的形成往往要经过上上下下的讨论和修改,为什么? 3.品质方针在内容上应达到什么要求? 4.品质方针应包含哪些内容? 5.如何进行宣传和沟通,让所有员工都理解品质方针? 6.品质方针在实施上有何要求? 7.品质目标的制定应达到什么要求? 8.请阐述品质目标的管理要求。 9.品质目标如何分类? 10.找出问题点是制定品质目标的重要环节,请分析问题点的来源及分类。 11.如何宣传品质目标,以使全体员工正确、充分了解并理解品质目标? 12.为什么要将品质目标展开? 13.品质目标的实施与日常工作关系紧密,例如产品品质目标的完成,就有赖 于全体员工的努力。任何一个环节出了问题,都可能使产品品质目标难以 实现,那么如何将日常工作与完成品质目标相结合? 14.与正常工作直接相关的品质目标,一般应按月进行测量,那么如何对其进 行统计呢? 15.对企业的年度品质目标的完成情况,一般在年中和年未进行两次大的测 量,请阐述一下年中、年末的测量方法。 16.对品质目标进行测量、考核,则肯定要进行必要的奖惩,您作为品质主 管,如何实施奖惩呢? 17.在对品质目标的实施情况进行测量和考核之后,通常应对品质目标进行评 审,请结合实际谈谈如何评审。 18.请分析品质目标的修订原因及如何进行修订控制。 参考答案: 1.品质方针是组织总的品质宗旨和品质方针,绝不只是喊口号,它反映了企 业最高管理者对品质的态度,有助于员工规范自己的日常行为。品质方针的意义可 从两个方面得到体现: (1)对外,提升形象,增强客户信心。 (2)对内,统一各层次员工的思想,使其行动融入到品质方针的精神中去。 2.品质方针在形成过程中须经过上上下下的讨论、修改,这种讨论、修改, 不仅仅是为了改一句话,改一个词,而是促使参加讨论的人员也能了解企业的内外 环境,也能理解组织经营思想和发展战略。通过上上下下的修改,可以使品质方针 更符合企业的实际情况,更能反映企业品质管理的特点。这种讨论和修改,也能使 各部门和各级人员,特别是负有领导职责的管理人员逐渐加深对品质方针的理解, 使以后的贯彻执行更为顺利。 3.品质方针在内容上应做到: (1)与组织总的经营方针相适应。 (2)对满足顾客、法律法规的要求和持续改进品质管理体系的有效性做出承 诺。 (3)从产品品质要求和顾客满意的角度出发,做出承诺。 (4)提供制定和评审品质目标的框架。 4.品质方针应包含的内容有: (1)标题。 例如: × ×公司品质方针。 (2)引出品质方针的核心内容。 品质方针的核心内容可以是简明扼要的几条规定,也可以是几条定性的品质目 标(注意:品质方针所规定的品质目标一般不是定量的,定量的品质目标应划入品 质目标管理范畴),还可以是几条企业处理品质问题的原则。不管哪种情况,都应 包括最高管理者对品质的承诺。 为了使员工容易理解,便于记忆,可以将上述内容编成顺口溜之类的,但不要 让过分简化的顺口溜来代替品质方针。 (3)实施品质方针的措施。 这些措施可以是宏观的、原则性的,但必须有。例如:要使全体员工理解品质 方针,在企业内部发生有关冲突时要用品质方针来解决等。 (4)最高管理者签名及公布实施日期。 品质方针必须经最高管理者签署后才能生效,因此必须有最高管理者的签名及 公布实施日期。 5.为了让员工了解品质方针,企业应当采用各种形式进行大力宣传。为了让 员工理解品质方针,企业还应当在宣传的同时进行沟通。宣传和沟通的方式可以 是: (1)利用制定品质方针的机会,在全企业展开自我生存发展的讨论,吸引员工 参与到制定品质方针的工作中来。 (2)品质方针制定出来后,不能停留在文件上,而应让员工都能了解。例如: 利用宣传栏、黑板报、标语、手册等进行宣传。 必要时,还可以通过开会讲解等形式宣传。 在宣传中还要和企业员工进行讨论。 (3)在遇到重大品质问题时,要重温品质方针。 例如,若发生了重大品质事故,不能只是简单处理责任人就可以了,而应抓住 这个机会,与企业员工分析责任人思想上的原因,并将其与品质方针相对照,从而 汲取教训。 (4)品质方针的宣传不能只刮一阵风,风后就偃旗息鼓。 例如可以规定,每月进行一次品质方针教育(企业可以开展品质日活动)。在 新员工到岗时,也应进行品质方针教育。 6.品

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