EXCEL的高层次使用课件1.docVIP

EXCEL的高层次使用 1.自定义序列工具(选项(自定义序列(导入已输入好的数据或在“输入序列”的空白处直接输入数据，点击“添加”(点击“确定”。 2.相对引用、绝对引用 相对引用： 绝对引用——方法①：（将光标放在K1的前面点击“F4”键） 绝对引用——方法②：（给0.7所在的单元格“K1”定义一个名称“系数”） 3.定义名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用该单元格或区域时直接输入该单元格的名称：＝定义的名称 第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：根据图1所示，选择插入(名称(定义出现图2；在图2中选则需要删除的名称，点击“删除”按钮，最后点击“确定”。 图1： 图2： 名称命名的优点： 避免绝对引用的错误 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 可以在整个工作簿中通用，引用方便 4.数组公式：红色圈中数据定义名称为“售价”，黑色圈中数据定义名称为“销量”。在单元格“D9”中录入公式后，要同时按下 “ctrl + shift + enter”键。 5.条件格式 （1）选中要进行条件格式设定的单元格范围 （2）格式(条件格式 （3）在条件格式设置界面进行条件的设定 6.数据的有效性 （1）选中需要设置有效性的区域，点击数据(有效性（如图1所示），在有效性条件中选择“序列”（如图2所示），在来源中选取列表（保证选取的列表在当前的工作表中）。 图1 图2 （2）如果待选列表不在当前工作表中，需要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输入：=该列表定义的名称，最后点击“确定”。 7.日期函数 （1）年龄、工龄的计算公式： 在单元格内输入：=DATEDIF (E2,TODAY(),” y”)【其中“E2”代表出生日期所在的单元格】 工龄的计算公式同年龄一样，只是将“E2”改为“F2”，就可以了【其中“F2”代表入职日期所在的单元格】。“y”：表示年数；“m”：表示月数；“d”：表示天数。 （2）生日提醒的计算公式 在单元格内输入：=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(E2),DAY(E2)),d) 【其中“E2”代表出生日期所在的单元格】 8.数据的频率分布 日期的处理 Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。=Datedif(开始日期，结束日期，“y”) 8.数据频率的分布 列出需要分析的数据区间，选中需要计算统计结果的单元格区域。 输入函数：=FREQUENCY($E$4:$E$19,B22:B26) 【将光标分别放在E4、E19的前面点击“F4”键】 EXCEL的高层次使用 第 1 页 共 7 页