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第一部分 Excel 2003 概述 一、 Excel 2003 简介 1）同时在多个单元格中输入数据 选定要输入的单元格区域 输入数据 按住Ctrl 键同时回车 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 RANK: 排名次函数（演示成绩表） ● 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位 建立图表（在图表向导中） 图表相关名词术语 二、 数据筛选 （三）高级筛选 四、分类汇总 分级显示数据 数据透视表是一种特殊的工作表。它从工作表中抽取需要的信息，经处理后再汇总成新的交叉表。它广泛应用于数据分析。 如，我们不仅要查看每部门、各分公司的薪水总额，那么我们可以使用“数据透视表”或“数据透视图” 。 步骤如下： 1）在要进行数据透视的工作表中，单击任一单元格，使用“数据 / 数据透视表和数据透视图”命令； 2 ）选择生成数据透视表还是数据透视图； 3 ）确定数据源区域，选择数据透视表显示的位置； 4 ）将所要字段拖到数据透视表中适当位置。 五、数据透视表和数据数据透视图报表 2、标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮 四、设置数字的格式 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 （一）设置单元格数字格式 方法一：利用菜单 选定单元格或区域 → 选择“格式/ 单元格”命令 → 选定“数字”选项卡 → 在“分类”列表中，选择“数值” → 在右边选择数字格式→ “确定” 点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，选择“数字”选项进行设置。 方法二：鼠标右击选项栏 （二）自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。 （三）格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 （四）自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 → 单击“格式/自动套用格式”命令 → 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 → “确定” （五）条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： 选定要设置条件格式的单元格区域 → 执行“格式/条件格式”命令 → 在 “条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 → “确定” 第四部分 公式与函数的使用 1、公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车 2、输入公式并计算（演示） 一、使用公式 （一）输入公式 （二）公式的复制（演示） 计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。 （1）自动计算 求 和： 选取求和区域 → 状态栏显示和 2）其他计算： 右击状态栏 → 选择计算式 → 显示结果 注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中 （三）快速运算 （2）自动求和 ◆ 行求和：选取求和行→（“常用”工具栏”）求和钮 ◆ 列求和：选取求和列→ （“常用”工具栏”）求和钮 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9 = Average（B2: