高效的工作时间管理演示.pptVIP

高效的工作时间管理 人力资源部 马成功 两个问题 1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来2～3月里你想做成的事？ 课程内容 建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略 我们的现状 Business（工作） 用一个词描述你现在的工作环境 ? Personal（个人） 用一个词描述你现在的个人生活 ? Consequences（后果） 你对此有何感想？ 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理 2.电话打扰 3.缺乏优先/目标 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.会议 做一个测试 正常 S 20 ? 压力紧迫症 20 ?S 40 ? 瘾性压力紧迫症 S ?40 如何改变？ Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始 如何改变？ 从应变到制变 Reactive Proactive 制变=主动选择+承担责任 决定命运的不是机会，而是你的选择 如何改变？ 从效率到成效 Efficient Effective 成效=干得快+有结果 Do the things right Do the right things 如何改变？ “最好”的敌人是“好” The enemy of the “best” is the “good”. 小组讨论问题 1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？ 2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？ 3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？ 4D原则 Do it Now 立刻做 Delegate 授权别人做 Do it Later 以后做 Don’t do it/Dump 不做 了解我们的大脑 大脑信赖的地方 思维导图 时间管理的核心 1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today ?2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important ?3.每天这么做 Do it every day! 时间管理步骤 1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。 清理桌面 1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件 3.把“立即做”的工作一件件处理完 4.给待处理活动定下时间并相应存放文件 5.使用活页文件 6.每日清理桌面 时间管理 谢谢大家！ 时间管理的第一步：做选择。 ↑ 选择管理： Flight: or Fight 祖先：见到tiger 公司里的tiger 使职员头脑变大。 机能退化：思考能力、情绪紧、松。 举例：客户电话电话：催促传真。 * * 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理 四代时间管理 Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 Goal Planning 目标计划 每月月历 2000 年12月 每日计划 会见 备注 13-11-2000 III IV I II 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 优先矩阵 III（欺骗象限） IV（浪费象限） I（必要性象限） II（领导力象限） 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 Goal Planning 目标计划 每月月历 2000 年12月 每日计划 会见 备注 13-11-2000 两个问题： 1、这一辈子你最想做成的事？ 去一个地方 2、在下面2～3月里你想做成的事？→月度计划售点 整合已有知识； 掌握速读能力。 ? 成效调查： 培养3个月后，84%人员提高1个小时以上。 罗盘+时钟=时间管理 互相分享体会。 对成效的挑战 统计： * * * 两个问题： 1、这一辈子你最想做成的事？ 去一个地方 2、在下面2～3月里你想做成的事？→月度计划售点 整合已有知识； 掌握速读能力。 ? 成效调查： 培养3个月后，84%人员提高1个小时以上。 罗盘+时钟=时间管理