Excel2000培训讲义.doc

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Excel2000培训讲义 ? 主讲:余平海 ? 电话:130****7653?? ???E-mail:yupinghai608@163.com ? ? 第一部分 Excel2000概述 ? 一、启动Excel2000 ? ???? 方法一:“开始”→“程序” →“Microsoft Excel 2000” ? ???? 方法二:双击桌面快捷方式。 ? 二、认识Excel2000的工作界面 ? 1.功能区 ? 标题栏:显示当前正在编辑的文件名。 ? 菜单栏:许多操作都要从这里开始。 ? 常用工具栏:经常要使用的工具按钮。 ? 格式工具栏:经常要使用的格式工具按钮。 ? 名称和编辑栏:“名称框”显示当前单元格的位置,“编辑栏”显示当前单元格中的数据。 ? 2.工作区 ? 表格区域,又叫工作表,由单元格组成,中间白色的小长方格就是单元格,单元格是Excel文件的基本组成单位;当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。包括:行号(1-65536);列标(26×9+22=256,A—IV);当前单元格,活动单元格;使用单元格名称=列标+行号来标识,也就是单元格位置。 ? 工作表是由单元格组成的,和单元格一样,工作表也有自己的名字—工作表标签。工作表标签滚动按钮;水平滚动条;垂直滚动条。 ? 一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿可以由多个工作表组成。一个新建工作簿中工作表的个数=255;一个工作表中只有一个当前单元格(活动单元格),一个工作簿中只有一个当前工作表。 ? 3.状态栏 ? 显示键盘状态,光标处命令的解释,处于屏幕最下边一行。 ? 三、创建工作簿 ? ???? 方法一:启动Excel时,系统自动产生一个新的工作簿; ? 系统自动产生的工作簿,将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。 ? ???? 方法二:单击常用工具栏上的“新建”按钮; ? 单击常用工具栏上的“新建”按钮,可以直接创建一个空白工作簿。 ? ???? 方法三:单击“文件”菜单,选择“新建”命令; ? 弹出“新建”对话框,在“常用”选项卡中,单击工作簿,单击确定即可; ? 在“电子表格模板”选项卡中,提供了一些由Excel2000创建好的模板。 ? 四、数据输入 ? 1.选定或移动活动单元格 ? ???? 方法一:使用鼠标在目标单元格上单击; ? ???? 方法二:使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右方向键、HOME、END。 ? 2.数据输入 ? 文本 ? ①文本(中文、英文)在选定的单元格内直接输入; ? ②文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号,再输入数值; ? 数值 ? ①正数直接输入; ? ②负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号; ? ③分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2; ? ④时间:输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m);输入当前时间用ctrl+shift+; ? ⑤日期:输入“1/2”;输入当前日期用ctrl+; ? 五、保存Excel文件 ? ???? 方法一:文件—保存 ? ???? 方法二:常用工具栏上的保存按钮 ? ???? 方法三:Ctrl+S ? 六、打开工作簿 ? ???? 方法一:文件—打开 ? ???? 方法二:工具栏上的“打开”按钮 ? ???? 方法三:Ctrl+O ? 七、退出excel ? ???? 方法一:文件—关闭 ? ???? 方法二:标题栏上的“关闭”按钮 ? ???? 方法三:Alt+F4 ? ???? 方法四:双击标题栏上的控制按钮 ? ? 第二部分 Excel中的编辑操作 ? 一、单元格的编辑操作 ? 1、单元格范围的选择 ? Excel中 最基本的单位是单元格,每一步操作对象都离不开单元格,操作之前必须选择单元格。在工作表中,可以选择一个单元格,也可以选择一组单元格,具体操作就得根 据实际需要而定。现在我们暂不考虑实际情况如何,而先了解对单元格范围的各种操作,等到实际使用时对号入座就可以了。单元格范围的有关操作并不多,主要分 成如下几种。 ? 注意:用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。 ? ⑴.选定相邻的单元格 ? ①单击目标区域左上角的单元格; ? ②拖动到目标区域右下角的单元格; ? ③松开鼠标。 ? 选定一行,单击行号,选定多行,在行号上拖动。 ? 选定一列,单击列标,选定多列,在列标上拖动。 ? ⑵.不相邻单元格 ? ①先选定目标区域中的第一部分; ? ②按住Ctrl键; ? ③再选定其它几个部分。 ? 2.选定单元格的内容 ? ①双击目标单元

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