2011届 毕业生 通知.docVIP

关于玉林师范学院2011届毕业生工作安排的通知 校属各单位： 为了做好2011届毕业生工作，现将有关事项通知如下： 一、教学工作安排（负责单位：教务处） 1.毕业班课程教学 (1)考试科目:本科于2011年 6月4日前完成授课任务、专科于6月9日前完成授课任务。 (2)考查科目（包括全校性公共任意选修课）：本科于6月4日前完成课程考查，专科于6月9日前完成课程考查。 2.毕业班课程考试 (1)本科于6月7日—9日进行考试科目考试,专科于6月10日—14日进行考试科目考试。 （2）2011届毕业生有重修课程的课程考试，由学生提出申请提前考试，各学院（部）根据学生申请安排在6月9日前完成考试。 3．课程成绩录入 2011届本科毕业生的所有课程成绩（包括毕业论文或设计的成绩）必须在6月11日前完成录入系统；2011届专科毕业生的所有课程成绩必须在6月16日前完成录入系统。 4．毕业生成绩审核 各学院由分管教学的副院长负责，在6月16日前完成2011届毕业生成绩审核。审核程序由教务处学籍科导出后发给各学院，各学院通知学生进行核对，完成审核后交回教务处学籍科。 5．学士学位评定工作 各学院召开学位评定会议，按照《玉林师范学院学士学位评定细则》对2011届本科毕业生的学位进行初评，并填写《玉林师范学院2011年学士学位评定审批表》，于6月17日前送教务处。6月20日召开学校学位评定委员会会议。申请破格授予学位的毕业生，要填写学位申请表，二级学院根据学位评定文件要求审查相关资料，报学校学位委员会审批。 6. 毕业证、学位证发放 6月24日发放毕业证书及学位证书。 二、学生工作（负责单位：） 1．6月1日前，各学院组织学生填写并收齐毕业生离校登记表。 2．5月27日至6月底，各学院按照《2011年毕业生离校教育工作方案》，确定各自的实施方案并组织实施。 3．6月10日至23日，各学院举行毕业生座谈会和毕业会餐。 4．学生工作处组织获得国家助学贷款的毕业生签订还款协议书，6月23日前完成。 5. 6月23日前，学生工作处协助武装部做好预征入伍毕业生学费补偿工作。 6. 6月23日前，学生工作处做好赴广西壮族自治区艰苦边远地区服务、“西部计划”、“三支一扶”等类符合规定要求的毕业生的学费代偿政策宣传工作， 7. 6月至8月，学生工作处完成毕业生档案材料的整理归档及寄送工作。 三、毕业生费用结算工作 1．6月16--23日，财务处、后勤处开展水电及住宿等费用结算退补工作。 2．6月20日前，财务处、教务处完成学费、书籍费结算工作。 四、就业方案制订和派遣工作 1．就业登记和签约材料收集报送（负责单位：招生就业处，各学院） （1）登记内容：详细的就业单位的名称、地址、联系人、联系电话。 （2）报送材料：包括：就业签约协议书或就业合同书或接收函或其他纸质证明材料。 （3）报送时间： 首次报送：6月2日下午。 后续报送：新落实（或更新）就业单位的毕业生的相关就业材料按如下时间报送：6月10日、13日、16日、20日。 2．就业方案制订和审核（负责单位：招生就业处） （1）6月2日下午，召开2011年毕业生就业方案编制工作布置会。 （2）6月12日，形成《2011年毕业生就业方案（初稿）》 （3）6月13日-15日，分班第一次核对《2011年毕业生就业方案（初稿）》，15日将核对件返回招就处。 （4）6月17日～6月20日，分班第二次核对《毕业生就业方案（修改稿）》，20日将核对件返回招就处。6月20日后落实就业单位的毕业生不列入此次就业方案中。 （5）6月22日，将《2011年毕业生就业方案》上报教育厅审核，并打印《就业报到证》。 （6）6月24日：对取得毕业资格的毕业生发放《就业报到证》。 （7）6月27日后，受理毕业生后续就业或变更就业申请。 3．户口、档案和组织关系迁转及离校手续办理工作 （1）6月1日-10日，保卫处、学工处和招生就业处受理毕业生户口、档案留校申请,或暂缓办理《就业报到证》申请，逾期不再受理。 （2）6月13日-24日，保卫处办理户口迁出手续，6月24日前发放《户口迁移证》。 （3）6月17日-24日，招生就业处发放《毕业生离校手续办理单》，办理离校手续。 （4）6月24日前，组织部、团委完成党团组织关系转移。 （5）7月20日前，学生工作处按《2011年毕业生就业方案》寄送毕业生档案。 4．就业教育和政策咨询活动（负责单位：招生就业处） （1）6月7日下午，举办就业政策和就业程序介绍与咨询会。 （2）6月15-22日，各二级学院开展毕业生离校和就业报到教育。 五、毕业典礼和毕业生离校时间 6月24日上午，学校办公室、教务处、学工处负责组织2011届毕业典礼，分东西校区组织。6月25日毕业生离校。 玉林师范学院