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Word文档中直线的多种属性 ——规范操作 有效解决电子公文中的直线问题 太原铁路局党校 林霞 作者简介：1984年9月至1988年6月就读于兰州大学中文系，1988年毕业于兰州大学汉语言文学专业，获学士学位。1997年9月至1999年7月参加中国计算机函授学院计算机信息管理专业函授学习并如期毕业。现就职于太原铁路局党校计算机教研室高级讲师。曾从事中专语文教学工作两年，文秘工作一年，期刊编辑四年，电教工程师两年，计算机应用教学工作十四年。 作者：太原铁路局党校?? 联系电话：0351-2631473?地址：太原市建设北路北河湾南巷6号? 邮编030013 图 1 “边框”选项卡 段落边框可以随文而动，也可以利用“选项”按钮(本图被“应用于”菜单暂时遮盖)精确设定与段落文本之间的距离，但不能脱离文本随意移动和删除。对它的控制只能通过“边框”选项卡来添加、改变或取消， 在公文中使用文本边框功能添加这些固定线型可以看作是一种标准化操作。这样添加的边框直线，在网上编辑发布公文时，会自动排版，不需用户再去凭经验进行调整，而且公文发布后，在浏览界面比较符合公文格式的排版要求。 文本下划线 文本下划线是一种对文本起强调作用的修饰性格式线，主要用来修饰文档中需要突出的文字内容。但有时有户也可以使用“下划线”功能设定格式后，输入一串空格字符，便可以得到一条看似直线的元素。这类直线也是不能脱离文本随意移动和删除的。对它的控制，也只能通过字体格式的设置来完成。 表格框线 表格框线和文本边框有相似之处。只是通常Word默认文本边框格式为无边框，表格格式为有边框。所以不经设置的情况下，我们通常能看见表格的框线，而看不见文本的边框。用户可以根据文档需要选择有边框或无边框。设置的时候，都可以利用“边框”选项卡进行设置，只是当目标是表格的时候，选项卡上“应用于”列表(如图1所示)中选中的应该是“表格”。对于表格，我们也可以选择框线的颜色、线型和线的宽窄，也可以选择仅仅显示横线、竖线、外线、内线、上下边线、以及左右边线等。例如，当我们设置所有竖线为无，横线为有时，并隐藏虚框，我们就得到了需要的直线效果了。表格框线也同样不能脱离文本，单独控制，只能使用表格相关的操作命令来处理和控制。而且表格框线也只适合在Word中使用，如果要用于网上发布，则竖线也会自动显示出来并且不能隐藏，结果就不再是我们需要的直线效果了。 图形直线 图形直线是利用绘图的“直线”工具添加的直线。图形直线的颜色、线型以及粗细可以通过设置自选图形格式来控制。图形直线对于文本来说是一个独立的整体，我们可以单独对它进行各种操作，可以单独排放，也可以根据需要进行图文混排。图形直线可以说是Word文档中最易于单独控制的直线元素，但是，用于网上发布的文件，图形直线是不能够直接粘贴在录入信息的编辑区的。因此，用于网上发布的公文中的直线，请勿使用此方法来添加。 下划线字符串 在Word中，选择汉字输入法后，使用键盘上的下划线按键连续输入中文破折号，也可以得到看上去是一条直线的效果。这样的直线属于文本字符，只能按文本字符对待，即按文本字符规则进行处理和控制。 对于上述五种直线的添加方法，用户可以根据自己的操作习惯和当前的排版需要，任选一种。笔者这里想要提醒的是，如果用户的文档仅仅是在Word中浏览、使用并打印输出，那么，五种方法均可以使用，只要看起来能满足排版需要就可以了。如果用户的文件需要和其它软件交互，那么，建议使用下划线字符串添加直线。而如果用户的文件是要上网发布的，建议使用文本边框来设置添加。 判断直线属性的方法 在Word文档中，用户在编辑或调用信息时，有时会自动出现一些直线，例如，进入页眉编辑状态时自动出现的直线；从互联网和办公网上下载公文也会出现的直线和框线；编辑文本时自动出现一些直线等等。对于这些直线，正确判断其属性，有助于我们对这些直线元素进行快速有效的编辑和处理。 要判断文档中出现的直线究竟属于哪一种对象的方法很简单，只需用鼠标指向直线并停留在线上，进行观察。如果光标变成花十字光标，就是一条绘图直线，我们可以用处理图形直线的方法来控制它；如果变成了双向箭头，同时线的右下方出现小方框，线的左上方出现方框花十字，则是一条表格框线，就需要我们用控制表格框线的方法来控制它。而如果只是变成了双向箭头，就可以判断为文本边框，需要我们利用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中进行设置来控制。如果光标变成工字光标，再单击该直线，查看格式工具栏上“下划线”按钮处于何种状态，如果是使用状态，我们就可以判定它是文本下划线，需要按下划线的设置方式来控制它；否则，就可以判定它是下划线字符串，我们只能按文本字符来处理了。 常见直线问题实例 发布公文中直线的添加 利用Word制