用Excel高级筛选比较数据表的异同.docVIP

用Excel高级筛选比较数据表的异同 　　实例：如上图，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。 　　步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据／筛选／高级筛选”里调出“高级筛选”对话框，并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。 　　步骤二：点击确定按钮得到如下图所示结果。 　 步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图。 步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。 　　步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。 　　标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。 　　技巧要点： 　　1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1:$H$6”，而不是“$H$1:$H$6”。 　　2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 　　3、用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空白单元格。 4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选： 图16 单击这个按钮 　　步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，然后单击常用工具栏中的“复制”按钮，参见图16，或者按下键盘上的Ctrl V组合键。接着参见图17，选择条件区域第一个空行里的某个单元格，然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。 图17 将选定的列标复制在条件区域中 图18 在条件区域中输入筛选条件 　　步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图18所示。 图19 进入“高级筛选”对话框 　　步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入图19所示的“高级筛选”对话框。 图20 单击这个设置按钮 　　步骤四、参见图20，单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。 　　在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。 　　注意：在“高级筛选”时，可以将某个区域命名为Criteria。此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。也可以将要筛选的数据区域命名为Database，并将要粘贴行的区域命名为Extract，这样，中文Excel 2000就会让这些区域自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。