GSFW-RLZY-02(招聘调配管理规定).docVIP

文件名称 招聘调配管理规定 1页 共1页 文件编号 GSFW-RLZY-02 版 本 号 V2.0 编 制 人 胡武凯 编制部门 人力资源部 签 发 人 查卫江 签发日期 2004年月5日 目的 明确招聘调配管理的原则和职责权限，规范公司的人员招聘调配活动； 建立良好的外部招聘和内部调配机制，满足公司人才发展战略需要； 职责 人力资源部依据公司人才发展战略和《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01），负责制定公司统一的人员招聘调配管理政策； 人力资源部负责公司（包括北京总部和驻外机构）所有员工的招聘、录用和调配管理； 未经人力资源部批准确认，各部门不能以任何形式自行对外发布招聘信息、组织招聘活动； 用人部门负责提出招聘申请并提交审批； 人力资源部根据审批通过的招聘申请及相应岗位的要求，编制招聘广告，并通过公司网站或其他媒体等方式发布招聘信息，同时负责收集应聘信息和简历的收发转递； 用人部门和人力资源部通过协商，共同组织安排面试，并确定录取候选名单，进行录用审批； 人力资源部负责录用通知、入职手续办理等； 用人部门经理配合人力资源部，进行员工劳动合同签订，指定新员工导师，组织实施新员工培训。 适用范围 本规定适用于全公司范围内的员工招聘调配，包括北京总部和各驻外机构。 要求 年度人员编制计划 每年12月，人力资源部进行一次本年度公司人员状况调查； 每年1月，人力资源部根据公司年度经营与发展目标，确定公司本年度的人员定编原则。并结合上一年度公司人员状况调查结果，组织制定公司年度人员编制计划； 年度人员编制计划需由公司总裁室批准后，方可施行； 人员编制预算是公司经营预算的有机组成部分，应与其它财务预算一样严格控制执行。各部门因特殊情况需增加编制，必须报公司人力资源部及总裁室批准后，方可增加编制； 人力资源部根据总裁室批准的公司年度人员编制计划，协助各部门开展招聘调配工作。 岗位分类 公司岗位分类及各岗位要求参见公司《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01）。 聘用原则 坚持依据公司《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01）中的岗位要求进行招聘录用； 坚持双向选择、优胜劣汰、以现实岗位需求为依据、兼顾发展、宁缺勿滥的聘用原则； 鼓励内部员工晋升和发展； 欢迎公司正常离职员工再次应聘公司岗位； 实行回避原则： 公司不聘用员工的直系亲属，包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻。加入公司后成为直系亲属关系的，不得在同一个一级部门工作； 内部推荐优先原则： 公司鼓励内部员工推荐优秀人才加盟，并设立“伯乐奖”，对员工予以奖励。 如推荐相关人才加入公司，并经试用合格转正，均可获得“伯乐奖”。具体奖励措施如下：推荐博士学位以上人员，奖励1500元/人；推荐硕士学位人员，奖励1000元/人；推荐学士学位人员，奖励500元/人。 优先录用：公司将对所有候选人进行公平、公正的考评，并在同等资历条件下优先考虑由公司内部员工推荐的候选人。 推荐方式：推荐人携带被推荐人的中/英文简历的影印件到公司人力资源部填写《推荐申请表》（GSFW-RZLY-02-JL-1）。 适用范围：公司全体员工，但以下情况除外： a)推荐人属于公司总裁室成员，或人力资源部人员 b)推荐人是被推荐人的直接上级领导 c)人力资源部在过去的6个月内曾经收到过被推荐人的简历（渠道包括招聘会、互联网、传真、或其他推荐人） d)推荐人在推荐时没有把简历直接交给人力资源部 奖励发放：被推荐人转正后，奖励将于被推荐人转正后的下个月，随该月工资一同发放给推荐人；如果推荐人按照本公司的规定条款离职时（自动离职及开除除外），依照该制度下的奖励支付仍然有效。 聘用资格 基本要求 所有拟聘用人员必须认同公司企业文化，并愿与公司共同奋斗成长。 学历要求 除司机和前台文秘等岗位外，公司所有其他岗位进行招聘时，最低学历要求为国家承认的大学专科以上学历。特殊人才不受此限，但需公司总裁特批。 身体条件要求 拟聘用人员必须在正式报到上班前，自己到医院做身体检查（重点是乙肝五项），并于正式报到上班时提交健康体检表。身体检查不合格的员工（例如重大疾病或传染病患者）不予录用。 户口要求 直接负责保管公司钱、物的岗位，如司机、出纳等，必须聘用持有本市户口且档案能调入公司的员工，或由公司内具有上述条件的员工作为担保员工，为其提供担保（如该担保员工离开公司，必须另选择其他担保员工）。 其他 如有不符合以上（4.4.1条至4.4.4条）要求的特殊聘用，须报公司总裁室审批通过，方可录用。 招聘录用流程 招聘申请 用人部门根据公司发展和部门工作的实际情况，需要招聘新员工时，填写《招聘申请表》(GSFW-RLZY-02-JL-02)，提出招聘申请； 用人部门根据《招聘申请表》的要求，提交所在部门经理、人力资源部、主管副总裁、