第4章_Excel_2003电子表格软件.ppt

湖北民族学院 计算机基础教研室 大学计算机基础 湖北民族学院计算机系基础教研室 2010年2月 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4. 单元格、行、列的插入和删除 4.3 公式和函数 (1) 直接输入法 4.3.2 单元格的引用 4.3 公式和函数 4.3.4 常用函数的使用 4.3 公式和函数 4.4 工作簿窗口管理 4.4 工作簿窗口管理 作 用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格 式 化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化或自动格式化。 (3) 设置单元格字体 3. 调整列宽和行高 4.6 图表 1. 利用图表向导创建图表 图表的格式化：是指对图表中的各个对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观、坐标轴的格式等 4.7 数据的管理与统计 1. 数据清单 4.7 数据的管理与统计 4.7 数据的管理与统计 2. 修改数据透视表 4.8 工作表的页面设置和打印 (2) 输入公式 输入公式时必须以“=”开头 直接在编辑栏输入“=” 公式的复制与移动 填充方式的公式复制 将鼠标指向某个包含公式的单元格右下角填充柄，当鼠标指针由空心十字形状变为实心十字形状时，拖动鼠标至目标单元格，释放鼠标完成复制公式操作。 (3) 公式的复制与移动 鼠标直接拖动 命令 快捷菜单 4.3 公式和函数 函数形式：函数名（参数表） 例：求E2:E9单元格的平均值，结果存放在E10单元格中。 输入参数 选取函数类型和函数名 =AVERAGE(E2:E9) 2. 函数的使用 使用编辑栏，直接输入函数。选中要输入函数的单元格，在编辑栏输入“=”，然后直接输入函数。 (2) 粘贴函数法 使用粘贴函数对话框操作。 单击E10 按编辑栏的Fx 在编辑框直接输入 插入/fx 4.3 公式和函数 在弹出的对话框中选择函数，输入参数 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 混合引用：指在引用单元格时，一部分为相对引用地址，另一部分 为绝对引用地址 4.3 公式和函数 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 A4 C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 $A$4 $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 A$4 C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 $A4 $C5:$F8 1. 概 念 2. 表 示 3. 相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按 F4 键 4. 外部引用 同一工作表中的单元格之间的引用称为内部引用，不同工作表，不同工作簿间单元格的引用称为外部引用。引用时表示方法不一样。 4.3 公式和函数 ① 同一工作薄单元格引用 ◆ 同一工作表：直接引用单元格地址。 ◆ 不同工作表引用格式：“工作表名!单元格地址” 例：=Sheet2!A1+Sheet1!A4 说明：将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格中的数据相加，放入目标单元格中。 引用格式：“[工作薄名]工作表名！单元格地址” 例：=[学生情况.xls]Sheet1$A$1-[学生成绩.xls]sheet2B1 说明：将“学生情况.xls”工作薄中的Sheet1中的A1单元格的数据与“学生成绩.xls”工作薄中的Sheet2中的B1单元格的数据相减，放入目标单元格中。 ② 不同工作薄单元格之间的引用 4.3 公式和函数 4.3.3 自动求和与自动计算 (1) 自动求和 快捷的调用求和函数以及平均值、最大值、最小值等常用函数。 ① 自动求和操作 ② 计算任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)