房地产公司车辆管理规定.docVIP

车辆管理规定 （一）职责 公司行政办公室负责公司日常用车的管理工作。 （二）派车、借车流程 1、车辆为公司日常公务专用，未经公司批准，不能私自使用。 2、车辆由公司指定人员负责驾驶，用于所在部门使用，办公室进行日常管理、监督和检查工作。 3、公务用车必须按规定办理派车手续，办公室根据车辆的行驶情况、申请事由的重要性和派车申请时间进行车辆的调派。部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 4、外单位借用公司车辆，必须经总经理或总经理授权人批准，由办公室统一安排。 5、特定专属领导使用的车辆，在该领导无出车任务时，则归属办公室统一安排，作为公务用车；安排使用前需征得专车领导的同意。 （三）车辆维修与保养申请流程 1、根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提出建议，按流程呈报审批。 2、车辆因损耗或故障需要维修，驾驶员应提出维修申请并提供维修项目报价、维修厂家建议；能自行修复的可申请购买维修所需材料及相关零配件。 3、车辆进行维修时驾驶员须在现场把关，所有换下的旧件必须带回检验。 （四）车辆费用管理 1、车辆费用以行驶记录为依据，办公室每月结算一次，并于每月5号前作出上月车辆费用明细，上报主管领导审阅。 2、车辆燃油管理规定 （1）加油卡充值 （2）车辆燃油的补给，采取车辆定人、定车制度，每个司机一张加油卡，到指定加油站加油。 （3）如发现车辆在补给燃油过程中弄虚作假，一经查证，追回损失，予以辞退处理。 （五）驾驶员管理 1、驾驶员出车一律按派车单执行任务，领导车辆出车驾驶员需有出车日志，记录出车地点，费用和车况等，以备检查。 2、驾驶员非因公出车，一律按出私车处理，扣罚工资100元。如造成车辆损坏和交通事故损失，除保险赔偿外，其余损失均由驾驶员个人承担。 3、驾驶员工作期间禁止喝酒，休息时间不准酗酒。凡酒后驾车出现交通事故，一律辞退。所造成的一切后果，责任均由驾驶员个人承担。 4、车辆在正常工作期间发生车辆事故，驾驶员在报告公安部门和保险公司的同时，应立即报告本单位直接负责人。发生交通事故负有主要责任以上的，扣罚工资100-1000元，直至辞退。 5、驾驶员上岗须着装整洁，对乘车人要做到文明礼貌，热情服务，保持车内卫生干净。 6、出车前的准备工作：对车辆外观全面检查巡视。检查燃油、润滑油、冷却水及各电器线路的完好。 7、掌握车辆出车前、行驶中、收车后发动机传动机构、制动、转向、灯光的运行使用状态。 8、发现车辆在运行中出现异常现象，要做到心中有数，确保行车安全，并及时向领导汇报，保证车辆安全运行。 9、做好收车记录，按派出单的要求，请用车人签字后，及时将派车单交回办公室车辆管理员存档备查。 10、做到“五懂” （1）懂车辆的一般构造及简单原理。 （2）懂交通法规和安全操作要求。 （3）懂车辆的例保、一保内容和技术要求，定期负责例保。 （4）懂不同车辆使用油料的种类、标号、用途和一般常识。 （5）懂车辆的附件和随车工具的性能、用途。 （六）车辆违规与事故处理 1、违反公司用车规定：驾驶员违反公司用车规定造成事故的，无论有无责任，实际造成的损失由车辆专职驾驶员自行承担责任。违反用车规定的行为有：驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆或酒后驾驶等。 2、违反交通法规：因违反交通规则而发生的处罚由当事驾驶员个人承担。 3、无责任事故：指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方责任事故的，发生的全部实际损失由公司承担。 4、责任事故：属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属公司驾驶员责任事故的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用，对方当事人或第三人索赔费用及其它费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，由驾驶员负责。 5、公务车一旦发生交通事故，当班驾驶员或车辆管理人员必须在2个小时内就事故发生情况口头报告公司，在2个工作日内就事故发生情况以车辆事故报告的形式书面报告公司，否则按违反公司用车规定处理。 6、因车辆证件不全或无效，且在出车前未向公司提出申请并获得批准的，而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时公司将根据情节轻重给予相应处罚。 用车申请单 派车日期 年 月 日 编 号 JY: 用车部门 　 用车事由 　 用车时间 自 月 日 时，至 月 日 时，共 人 行驶路线 由 出发，途径 ，到达 带 车 人 驾 驶 员 部门经理 办公室主任 车辆回场单 （编号：KT— ） 用车单位 　 用车事由 　 回场时间