管理信息系统（上机）3（分析与设计）.pptVIP

管理信息系统（上机） 第三部分 分析与设计篇 一、信息系统分析概述 1 、信息系统分析的任务 2 、信息系统分析步骤 第一步 对现行系统进行详细的业务调查分析了解各项需求 第二步 进行数据分析 第三步 确定新系统的逻辑结构 第四步 整理各项文档资料，并提出系统分析总结报告 系统分析的任务: 现行系统的详细调查（包括工作程序、信息流以及工作的组织与控制方法） 分析系统业务流程及数据流程 制定新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、处理小说明、 E-R图） 解决系统“能做什么（What to do）” 的问题。 3、系统分析工具 业务流程图 数据流程图 数据字典 数据库设计工具 功能描述工具——结构式语言、判断树、判断表 4 、信息系统分析的特点 1、用画图的方法，直观且容易理解 2、“自顶向下”的工作原则 3、强调逻辑结构而不是物理实现 4、避免了重复工作 GB 8566-88 《软件开发规范》中指出：可行性研究的主要任务是“了解用户的要求及现实环境，从技术、经济和社会因素等三方面研究并论证本项目的可行性，编写可行性研究报告，制定初步项目开发计划。” (3)经济可行性 第一步 评估开发和运行成本 第二步 评估预期的财务收益 第三步 风险/收益分析 风险/收益分析：分析比较成本与收益并了解在新系统开发上的风险，确定项目是否值得开发。 (1)组织上和管理上的可行性 考虑的问题 (1)领导的合作态度 (2)人员心理（抵制/支持） (3)基础工作的规范化（数据、过程） (4)管理制度和机构 (2)技术可行性 考虑的问题 (1)开发风险 (2)资源有效性 (3)相关技术的发展 (4)是否需要额外的培训、雇用顾问或新的人员 三、 详细调查 现行系统的详细调查结果是系统分析的主要依据。 系统分析阶段的首要工作就是通过对现行系统的详细调查，弄清现行系统中各项业务的处理流程及涉及的相关数据。 1、系统调查的原则 自顶向下 弄清存在的道理再分析有无改进的可能性 调查相关的局部系统 2、常用的调查方式 （1）重点访谈 （2）全面业务需求的填表调查 （3）召开专题调查会 （4）深入实际 业务流程调查 基本图例 例: 基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常开具领料单,一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账. 某领料业务流程图绘制举例如下： （一）数据流程图Data Flow Diagram 1. 数据流程图的四个基本成分 1) 数据流 表示数据和数据流向, 由一组固定成分的数据组成 如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成 数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个加工之间可有多股数据流 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字 数据流（图示） 画数据流时需注意的问题 不要把控制流作为数据流 如：下图中读下张卡属于控制流，不应画出。 不要标出激发条件 2) 加工 表示对数据进行的操作, 如“处理选课单” 、“产生发票”等 加工的编号，说明这个加工在层次分解中的位置 (分层DFD) 加工的命名 顶层的加工名就是整个系统项目的名字 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 不要使用空洞的动词 加工的命名 3) 数据存储 表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档案”、“课程设置”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写入 ” 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某几层 命名方法与数据流相似 4) 外部项 位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部项。即存在于系统之外的人员或组织。如“学务科”等 说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点) 起到更好的理解作用，但不是系统中的事物 几种错误(1) 几种错误(2) 2、怎样画DFD// 了解DFD的特性 画分层DFD 1）DFD的特性 DFD只描述数据的流动 DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开数据流和功能的细节。 2） 画分层DFD (1)先画出顶层DFD。 (2)自顶向下画出各层DFD 分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多 由外向里画DFD (3)先考虑稳定状态，忽略系统的工作条件， 即怎么开始、怎么结束的。 (4)忽略琐碎的枝节，如出错处理等。 (5)随时准备重画 3）画分层DFD的指导原则 （1）父图-子图平衡 （2）局部数据存储 （3）编号 （4）分解的程度 （1）父图-子图平衡 父图-子图平衡：