企业科研类档案分类方案.docVIP

企业科研类档案分类方案序号 基 本 范 围 保管 期限 1 研究准备阶段 ? 1.1 申报项目的报告、批复、通知 永久 1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证 永久 1.3 科学基金、科研课题、经费申请报告及批件 永久 1.4 任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件、中心课题说明书 永久 1.5 科研课题研究计划、长远规划研究方案上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件 长期 1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 长期 2 研究试验阶段 ? 2.1 试验任务书、试验大纲 长期 2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 长期 2.3 试验综合分析报告及总结 长期 2.4 计算文件 长期 2.5 计算机软件 长期 2.6 检验文件 长期 2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 长期 2.8 工艺文件 长期 3 总结鉴定验收阶段 ? 3.1 课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断） 长期 3.2 鉴定大纲 长期 3.3 技术经济分析报告 长期 3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录(参加人员名单)鉴定验收结论送审通知、函审原件、标准化审查报告 长期 4 成果奖励申报阶段 ? 4.1 科技成果申报表、登记表、附件 长期 4.2 科技成果奖励申报及评审材料 长期 4.3 获奖证书及批文的原件或复印件 长期 5 推广应用阶段 长期 5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件） 长期 5.2 技术转让合同、协议书 长期 5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料 长期 5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见 长期 5.5 成果宣传报送文件 长期 6 与各阶段有关的文件 长期 6.1 专业会议文件 长期 6.2 标本、样品目录 长期 6.3 照片、影片、幻灯片、录音带、录相带、机读文件等 长期 7 项目材料、登记表、奖励鉴定等材料 长期 8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告 长期 9 国外考察报告和对外技术交流材料等 长期