如何提升企业创新力(实操部分之：如何创建企业管理系统).pptVIP

合同自身系统创新 合同自身系统创新 一、公司合同系统分析 从签约主体上分 内部合同（劳动合同，集团内部协议等） 外部合同（与第三方签署） 从合同性质上分 采购/销售合同 运输合同 …… 从金额及重要性上分 小额合同 重大合同 合同自身系统创新 二、合同系统的构成 从条款上分 商务条款 法律条款 从内容上分 基本条款（签约主体，日期等） 通用条款（通知、不可抗力、违约、其他等） 个性条款 交易模式设计（特别说明） 合同自身系统创新 三、合同系统的创新 根据萃智的理想化原则设定合同系统的创新目标： 使该系统越来越可靠 提高合同制作的规范性和内容的确定性 减少合同内容方面的出错率 使该系统越来越简单 使合同谈判、制作、审批工作变得越来越简单 使该系统的成本更低，需要能量更少 减少合同谈判、合同制作、合同审批的工作量 合同自身系统创新 三、合同系统的创新 创新的方式 格式化 尽量将相类似的合同归类为一种合同，使企业的合同类型尽量减少。 标准化 尽量使用合同模板，合同模板根据公司以往的交易习惯结合领导及各部门的审批意见逐渐修订成模板。 固定化 合同的交易形式尽量固定，制作合同的人员尽量固定，合同模板尽量固定…… 合同自身系统创新 实例： 某集团下属三级管理公司××，旗下管理30余家企业，产业涉及多个板块（相同业务的企业为一个板块）。上报的合同很多，相同业务的企业合同内容相近，但是格式、条款不尽相同，每个企业的规范化也不同。 解决办法 将合同归为几个类别，其中采购合同占比超过30%； 将相同业务的合同归为一类，帮助企业修订格式合同。 效果 合同规范性提升、合同谈判、制作等工作量直线下降。 合同自身系统创新 合同审批系统创新 合同审批系统创新 一、合同审批系统分析 1、合规/法律部门系统 公司合规部门系统 人员素质有差别 审批的习惯及敬业程度有差别 集团纵向合规系统 相应的规定对公司具有约束力 固定的习惯模式 合同审批系统创新 一、合同审批系统分析 2、纵向审批流程系统 下属企业呈报系统 合同制作及呈报人员不固定，责任心不同 呈报人简单呈报，对合同交易模式不做介绍 各级节点审批体系 各审批环节不了解交易模式，难以掌控风险点 每个环节都要全部审查一遍，造成极大的重复劳动 领导是最终审批者，劳动量极大 合同审批系统创新 一、合同审批系统分析 3、横向审批流程系统 合同内容条款涉及多个部门 交易模式（领导把关） 法律条款（合规/法律部门） 商务条款（运用部门） 财务数据（财务部门） 其他条款（其他部门） 部门的协作与分工 部门只负责本业务范围内的分工，同时需要与其他部门进行协作 合同审批系统创新 二、合同审批系统的创新 创新目标根据萃智的理想化原则设定合同系统的创新目标： 使该系统越来越可靠 提高审批环节的可靠性 使该系统越来越简单 使合同审批变得越来越简单 使该系统的成本更低，需要能量更少 减少审批环节的工作量 合同审批系统创新 实例 某集团下属三级管理公司××，旗下管理30余家企业，产业涉及多个板块（相同业务的企业为一个板块）。上报的合同很多，审批工作压力相当大。 解决办法 在遵守集团的规定下缩减内部及小额合同的审批环节，减少纵向审批环节；对横向系统进行分工，业务部门负责本业务内的条款，各环节对本环节的审批内容负责； 使用格式合同和规范的通用条款，不同的个性条款进行标注； 效果 合同审批的出错率、工作量直线下降。 合同审批系统创新 创新无所不在，创新理论同样可以运用到工作流程的改造中。 我们运用创新理性，将公司合同审批这一具体的工作流程划分为多个子系统，分别对各系统进行改进，并各子系统进行协调，使我们的合同审批工作得到进化，尽管没有减少合同的呈报和审批数量，但是所有流程参与者的工作都越来越简单，越来越规范，工作量极大的减少。 改造合同审批流程只是一个具体的操作实例，大家可以根据创新理论去改造其他任何工作流程。 结 语 谢 谢！ lawyerwy@263.net * 如何用创新理论改造 合同审批流程 讲演人：王瑜 企业创新文化培训（实操系列） 企业的目标以低成本获得高收益，因此创新活动必须从经济上考量。创新风险越来越高，创新的成本高昂，成功率不高。 技术创新越来越复杂，传统的偶发性、单点式创新模式已经不适用了。必须要掌握创新的方法，以降低创新成本，降低风险。 我们很多创新方法：自主创新、愚公移山、铁棒磨成针……是错误的，极端没有效率。 创新还是一门科学，具有很强的技术性，需要专门的方法和指导理论。 序 言 创新能力≠专利数量，片面的激励政策使得创新被异化为单纯追求专利数量，严重背离了创新的本质。 创新是一种文化理念，不仅局限于技术研发，它无所不在