实验十 工作表的编辑.pptVIP

实验目的： 1.熟悉Excel 2000的工作环境 2.掌握工作表的创建、保存及打开方法 3.掌握工作表中各种类型数据的输入 4.掌握公式和函数的使用方法 5.掌握工作表中数据的编辑操作技术 6.掌握工作表的基本操作技术 1.启动Excel2000 ?：选择【开始】 【程序】 【Microsoft Excel】,启动Excel 2000 2.选择Sheet1工作表，进入工作表编辑 3.保存：【文件】 【保存】 或 【另存为】 输入文件名（注：文件扩展名“.xls”可不输，系统会自动添加） 4.关闭工作簿（注意不要点应用程序的关闭窗口） 教学实践一：联系建立、打开、保存、关闭工作簿 问题：如何把文本文档导入Excel表中？ 1、用Excel表打开文本文档ex10_1.txt. 2、弹出文本导入向导，抑制单击下一步即可 3、导入文本后，文件另存为，输入文件名，关闭工作簿 文本导入向导 Excel打开文本文档 作业1：新建一个Excel，并将文本文档的数据导入该Excel中。 教学实践二：工作表中各种数据的输入 新建一个Excel工作簿 文本数据的输入： 对于普通文本，选中某单元格，直接输入，如“学号” 对于数字型文本，如学号，输入时必须先输入单引号“ ‘ ”(注意：是英文单引号)，然后输入“040101”（如果直接输入040101，系统将不作为文本处理，而作为数值处理，显示“40101”） 按照上面的方法，输入身份证号 3.数值数据的输入： 对于常规数值，选中某单元格,直接输入即可（如1234.56） 对于小于1的分数，如3/4,方法是：选中某一单元格，先输入0，然后按一下空格键，最后一次输入3/4（注意：不可直接输入3/4,否则会变成日期3月4号） 对于大于1的分数，如1?，方法是：选中某一单元格，先输入整数部分1，再按一下空格键，最后一次输入3/4 如果单元格中出现“#####”这种情况，则表示该列宽度偏小，需要适当调整列宽（不常见） 4.日期数据的输入： 选中某一单元格，直接输入7/4即可 5.序列填充: 参照样张10_2,从B11到B17填充一序列 方法一：1).在B11,B12分别输入040101，040102. 2)选中B11,B12，将鼠标移至B12右下角，出现填充柄（+）时，向下拖动至B17即可（普遍适用） 方法二： 1).在B11输入040101 2)选中B11，将鼠标移至B11右下角，出现填充柄（+）时，按住CTRL键向下拖动至B17即可（不是普遍适 用） 参照样张10_2,从C11到C17填充一序列 方法：1).在C11中输入0.5 2).选中C11到C17这段区域，选择【编辑】【填充】【序列】 3).在出现的“序列对话框”中，设置“类型”为“等比数列”，“步长值”为“0.5” 4).单击确定，即可填充上该等比序列。 参照样张10_2,从D11到D17填充一序列 方法：1).在D11中输入星期一 2).将鼠标移至D11右下角，出现填充柄（+）时，向下拖动至D17，即可填充该序列 3).如果起始单元格中输入的数据不能被Excel2000认可形成有序序列，那么刚才的操作结果是将所输入的内容复制到鼠标拖动所经过的所有单元格，实现自动复制填充输入（相当于直接复制） 作业2：练习样张10_2的各种数据的输入，并且重命名为练习题2，保存至桌面。 教学实践三：公式和函数的使用 1.总分的计算: 方法一：选中G3单元格，键入“=”号，单击D3单元格，键入“+”号，单击E3单元格，键入“+”号，单击F3单元格，按回车键，确认输入的公式。 方法二：选中G3单元格，键入“=D3+E3+F3”，按回车键。 方法三：选中G3单元格，单击工具栏的【自动求和】按钮 选中G3单元格，将光标移至G3单元格右下角，出现填充柄后，拖动至G11单元格，其余单元格自动填充 2.平均分的计算 选中H3单元格，输入“=G3/3”，按回车键 选中H3单元格，将光标移至H3单元格右下角，出现填充柄后，拖动至H11单元格，其余单元格自动填充 3.平均分的90%的计算 选中J3单元格，输入“=H3*$1 $3”,按回车键确认输入的公式。 用同样的方法填充J4~J11 4.保存工作簿 5.利用函数计算“成绩统计”表中的相应数据： 选择“成绩统计”表，选中B2单元格，单击【黏贴函数】按钮，如下图所示。在该对话框中，选择常用函数MAX( ),单击确定。 弹出下列对话框，单击“信息表”标签，显示信息表的数据，利用鼠标拖动选择D3~D11，单击对话框的确定即可。 将光标移至B2单元格右下角，出现填充柄后，拖动至D2单元格，