计算机文化基础 第4章课件.ppt

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第四章 电子表格系统Excel 2003 简 介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。 本 章 内 容 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作 4.1 Excel 2003 概述 1.简单、方便的表格制作功能 2. 强大的图形、图表功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。 编辑栏： 名称框、工具按钮和编辑区 名称框显示当前单元格的地址（名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。 当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。 编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4 单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的启动 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动 单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 通过打开Excel 2003文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 2. Excel 2003的退出 Excel 2003的退出方法同Word 2003类似，可以使用以下几种方法退出： 单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 　。 双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 　。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 1. 工作簿和工作表 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 2）工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。 工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、……用户可以重新为工作表命名。 由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮　　　　　来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。 在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。 Excel 2003启动后，系