增值税专用发票抵扣信息企业采集方式企业端.docVIP

“增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式”企业端 操作手册 大连森科新技术发展有限公司  目 录 （一）简 介 1 （二）登 陆 1 1．主界面介绍 1 2．主菜单 2 3．功能按钮 2 4．工作区 2 5．状态条 2 （三）操作流程 2 1、扫描发票 2 2、上报税局 4 3、接收回执 5 4、导出数据 7 5、查询打印 8 6、系统设置 9 （四）操作疑难解答 10 注意事项 11  （一）简 介 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式（以下简称网络认证方式）是由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回企业的方式。 （二）登 陆 由服务单位技术服务人员安装 1．主界面介绍 主界面如（图4）上面是主菜单栏，下面是功能按钮，通过功能按钮可以打开各功能窗口。 （图4） 2． ? 主菜单中包括了系统可以实现的主要功能选项。单击其中一项，就会在工作区中打开对应的子窗口。单击“关闭窗口”项，则关闭当前显示的子窗口。单击 “退出系统”项则退出增值税发票抵扣联信息扫描及网上系统。 ． ? 通过功能按钮，可以打开相应功能操作界面，进行相关工作，功能按钮的排列顺序是按认证工作流程顺序排列。 4．工作区 工作区是系统中各项操作主要完成的区域。刚进入系统时，出现在工作区中的是首页（也称主页），当使用某一功能时，出现在工作区中的窗口称为子窗口（或子页）。 5． 最下方的灰色条是状态条，该区域主要显示了系统当前的一些状态信息当前操作的说明文字。 操作流程 扫描发票 单击中的“扫描发票”或者直接单击主菜单的“扫描发票”项，如图： 第一步：确认扫描仪已经正常连接，已经接通电源。 第二步：按正确方向将发票放入扫描仪中。 ★注意：放置发票的正确方法是： ??? a.扫描仪 打开扫描仪盖板，将发票的正面朝下，横向放在扫描仪的玻璃面板上，发票的宽度与扫描仪面板的宽度基本相等，发票的标题头。 ??? b.连续扫描仪 放置在进纸器上的发票张数不能超过50张，并且这些发票是整齐无褶皱的。发票在放到进纸器上之前，应该正面朝上按照同一方向将发票码放整齐。将码好的发票正面朝上纵向放在进纸器上，并用进纸器上的限纸挡板将发票固定好。 第五步：单击“单张保存”按钮，或“全部保存”按钮保存所有发票的信息。。 上报税局单击中的“上报税局”或直接单击主菜单“发票”—“上报税局”项，进入发票报送界面：? ，点击“报送到税局”按钮将发票信息报送到税务局。 ?★说明：对于已经已发送2次的发票系统将不能名再报送到税局。为了方便查询,在界面上有一个“显示已发送2次发票”选择框，用户选择此选项后，在查询列表中，只显示出已经发送了2次以上的发票，即不能够再次发送的发票。而不选中此选项时，这些已经发送了2次的发票不会在发票列表中显示。 3、接收回执单击“接收回执”或者直接单击主菜单发票“接收回执”项，进入接收回执界面接收回执? 图（11） ? ★说明：“接收回执”对应三种上报税局方式也有三种接收方式。接收目录回执：点击界面中的“接收目录回执”,系统从指定的目录下读取本企业的回执文件。接收软盘回执：点击界面中的“接收软盘回执”,系统从软盘上读取本企业的回执文件。导出数据检索记录。导出数据 图（13） 单击“导出电子申报”，生成电子申报电子文件，供电子申报使用； 单击“导出到EXCEL对于每月的数据，保存为 文件，这样便于查找发票。查询打印单击或直接单击主菜单—“发票—“查询打印项，所示： 图。系统设置 　单击“系统设置”栏1）设置服务器地址 服务器地址是。，必须先输入原密码，即初始密码。再输入新密码，并确 认一遍后，单击“修改系统登录密码”按钮修改成功。　 3）扫描类型选择 （5）数据库备份设置 为了确保数据的安全，对发票网络认证系统的数据库应该经常备份。一旦数据库受到损坏，可以立即恢复数据，将由此带来的损失降至最低。 用户可在此备份数据库后选定历史查询使用的数据库： 不能登录系统 a.用户名密码不正确，仔细查对，重新输入用户名或密码。 b.你使用的产品未经本公司授权许可，需要向本公司获取授权和注册码。 c.计算机可能遭受病毒感染，请杀病毒。 .无法进行远程连接 a.请确定你的计算机已经正确安装了MODEM及其驱动程序，并且该MODEM没有故障。 b.税务局端的的网络认证服务器的IP地址是否正确，请进入系统设置菜单进行设置。 .无法扫描发票 a.扫描仪是否正确安装，扫描仪驱动是否正确安装。扫描仪与计算机是否正确连接。 b.是否使用与本软件相符的扫描仪。 .不能进行报送数据 a.与税务服务器的网络没有连接通，请检查。 b.没有需要进行报送的数据，请检查日期等检索条件。 没有正确接收回执