智通标书制作系统说书.docVIP

智通标书制作系统说明书 一、软件主要特点 软件功能：工程计划信息全面管理、按工程计划进行标书制作、提前安排工程计划并自动生成工程进度图和网络流程图；能全面管理工程项目的各种文档（如合同、资料、等各种Word及Excel数据信息），能自动生成并及时打印工程规范标书，以及网络图，作。它集图形化、智能化于一身，使用方便、操作简单，是广大工程人员制作网络控制图的好帮手。并且具有自动生成功能，并提供装饰工程、安装工程、综合工程、土建工程等资料。使用本软件能提高企业的生产能力，帮助企业堵塞漏洞，从而提高了企业经济效益。 软件特点：界面友好、操作方便、整个操作过程在同一窗口中进行，工程切换自如，要增加新的标书目录时，只需对所需工程进行简单拖放，就可将所需要的标书放至所需位置，并进行修改及打印等各项工作。本软件能自动生成标书，并且可对工程模板中的标书文档很方便的进行添加、删除、新增等操作。若有好的工程计划，可以自已定义工程计划模板，在以后的工程计划中可快速调用，文档管理中提供了大量工程计划模板，且用户可以自行添加所需要的模板,用户可以按照自己的需求建立文件结构树，便于统一管理和打印，文件树的结构可以为任意层，可以自由添加节点；并可以用office软件方便的浏览、编辑和打印文件。 使用标书制作系统的意义：《标书制作系统》是计算机信息技术应用于工程实践的成果，作为先进生产力的标志，软件技术代替手工劳动和有规律性的脑力劳动已是社会发展的趋势。在各行业软件日渐深入应用的情况下，标书制作系统软件可以简化或替代大量的工程信息管理、工程计划、文档编辑、网络图、数据统计和质量管理等手工劳动，从而彻底地改变了行业传统的工作方式。 二、基本知识 1、快速安装： ◎首先，检查您的主机：至少应该是 586 机型，VGA显示器，Microsoft兼容鼠标，32Mb内存，8倍速光驱以上，《标书制作系统》的最小化安装需要硬盘80Mb空间。若要打印标书，需配打印机。 ◎《标书制作系统》只能运行在简体中文版的Windows 95/98/NT/2000/ ME以及最新的Windows XP等多种操作系统环境中，同时插件需要安装Office97以上版本。不能运行在Dos/ Windows 3.x 环境下。请检查您的Windows系统是否符合要求。 ◎进入Windows系统后，将《标书制作系统》安装光盘放入光驱，《标书制作系统》的安装程序会自动运行。 ◎点击《标书制作系统》进入软件的安装界面，根据安装程序的提示逐步完成《标书制作系统》的安装过程。 ◎安装完毕后，请将《标书制作系统》安装盘妥善放好，以备后用。《标书制作系统》本身的运行不需要安装盘。 2、启动《标书制作系统》: ◎双击桌面上《标书制作系统》图标，这样《标书制作系统》便开始启动并运行了。 点击“开始\程序\智通软件”的程序组，选择《标书制作系统》，这样《标书制作系统》便像双击了桌面上《标书制作系统》图标一样开始启动运行。 二、操作方法 1启动 启动《标书制作系统》后，点击工具栏上的项目，系统将自动切换项目管理窗口（如下图）: 2、菜单介绍 ①、文件（F） 从“文件（F）”菜单中选择“新建（N）”，或直接点击工具栏按钮，可建立一个新标书，然后将模板区你所需要的工程模板用单击鼠标左键，并按住不放，拖至用户操作区，点击所要编辑的工程文档名称，在文字编辑区即可对该文档进行编辑修改，并打印输出等操作，如图： “文件（F）”菜单中“打开（O）”与工具栏的均可以打开一个已经存在的标书文件，“保存（S）”与工具栏可保存当前正在操作的标书，并存至相应的目录下，“标书属性（P）”可更改标书相应的设置，如图： 在上图中可以对标书的文件类型进行更改及其存储路径，编制单位、备注等进行添加内容。修改完毕点“确定”，取消修改点“取消”。 要对所选章节的所有内容中的字体、颜色、对齐方式、尺寸及其字体风格等进行设置，则在“文档设置”的“章节”栏进行修改，如下图： 若只是对所选取的文章进行文字的字体、颜色、尺寸的修改，则进入“文档”栏，当需要系统统一设置文档的字体时，可将“由系统统一设置文档字体”复选框选中，默认“自动替换系统变量”。如下图： 若在对文档的操作中，需要经常的输入一些文档名称，如：“工程名称”等，则可以采取简化的方式，在此栏设置一个“文档变量名称”代替“文档变量说明”中的名称，当操作完毕，点击“确定”则可以自行进行替换。如下图： 对页面的纸型、宽度、打印方向、页边距等进行设置，进入“文档设置——页面设置”，进行修改，如图： “文件（F）——生成标书（W）”可对已经进行编辑的文件直接生成所需要的标书文档，进行打印等操作。” “退出系统（X）”可正常退出系统，退出之前请做好保存等工作。 ②、编辑（E）