办公室电脑高效操作l培训.pptVIP

谢谢大家，实物操作中遇到问题，随时沟通 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 仅供内部使用 办公室电脑快捷操作培训 2011年8月 课程目的 通过介绍演示Excel Word工具在日常管理中的典型应用，达到利用快捷工具进行高效操作的目的。 本次主要内容 快捷键使用 Excel函数使用 文件加密 快捷键使用-桌面操作 +E 打开我的电脑 +D 显示桌面 +R 打开运行对话框 Alt+Tab 在已打开的窗口中切换 +L 电脑锁定 +F 在资源管理器中搜索文件 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+N 打开一个新的文档 Ctrl+F4 关闭当前文档 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 ！ ！ 快捷键使用-文本编辑 Home 快速回到该行首列 Ctrl+Home 快速回到文档首页 Ctrl+End 快速回到文档末页 Page Up 向上翻页 Page Down 向下翻页 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+F 查找，在文本中查找 Ctrl+G 定位,快速查找到文本中某一页 Ctrl+H 替换，将文本中某一内容替换成另一内容 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+B/2 使字体变为粗体 Ctrl+I/3 使字体变为斜体 Ctrl+U/4 为字体添加下划线 Ctrl+Enter 快速分页 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2　 双倍行距 Ctrl+5　 1.5 倍行距 快捷键使用-文本编辑 Ctrl+E　　段落居中 Ctrl+J　　两端对齐 Ctrl+L　　左对齐 Ctrl+R　　右对齐  Shift+F11 工作簿内快速新建表格 Ctrl+Pageup/Pagedown　快速查看工作簿内前后表格 按Ctrl选中各表格，可将表格形成工作组，便于一起操作 练习：算各月指标 Office 工具栏自定义 进入工具-自定义-命令 可将您经常使用的工具图标添加到工具栏里。 Excel常用函数使用 Alt + = 快速加总 Average（A1:H1）求平均值 Excel常用函数使用 多个单元格内容合并 Left(A1,n) 自左边取单元格特定字符 Right(A1,n)自右边取单元格特定字符 COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 =COUNTIF(B1:B13,“=2500”) 计算区域内=2500的数值的数目 Round(A1,n) 设置保留小数位数 n=0,1,2,3,4……n Vlookup(B2, sheet1B:N,n,0) 从不同表或工作簿中引进特定项目的相关数据 IF逻辑运算符 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 =Today()显示当前日期 对于两个日期单元格直接相减得出天数 Excel工具使用-选择性粘贴 快捷键进入：Alt+E+S Excel-选择性粘贴快捷操作 Alt +E +S +V 粘贴数值 Alt +E+ S +F 粘贴公式 Alt +E+ S +V+E 粘贴数值并转置 Excel-快捷操作 Alt的妙用 Alt+D+F(筛选/取消筛选) 右键+字母的妙用 Excel快捷使用-定位 按F5或Ctrl+G,显示定位-定位条件-可见单元格 功能：筛选或隐藏状态只粘贴可见单元格 Excel函数使用-定位 按F5或Ctrl+G,显示定位-定位条件-空格 功能：快速删除有空格的行或列 整理5大类明细账 Excel函数使用-分类汇总 应用于内部统计资料的汇总等 Excel函数使用-条件格式 格式-条件格式 应用：将符合特定条件的内容标识 文件隐藏和加密-文件隐藏 右键单击文件，选择“属性”，将文件属性设置成“隐藏” ！ 文件隐藏和加密-找回隐藏文件 打开我的电脑， 进入工具- 文件夹选项- 查看- 选显示所