项目管理计划的知识与方法.pptVIP

2.创建WBS的基本要求 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 一个WBS项只能由一个人负责，其他人是参与者。 应该让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。 WBS必须在根据范围说明书正常维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。 在WBS中，个人的活动可以由每个工作包的责任人来界定。 一个活动是一项消耗时间的工作，但不一定消耗资源 通常而言，活动的长度应小于两周。 活动应该有一定的容量以包含特定意义的工作区块，同时又应该足够小，以便有规律地跟踪其进程，并尽早发现问题 3.创建WBS的方法 创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义 的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。 使用工作分解模板。 类比法。例如同一房地产开发商开发一个新项目。 自上而下的方法。从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分得到定义。 自下而上的方法。从详细的任务开始，逐级归类到上一层次，直到达到项目目标。 4.WBS的表示方式 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 后面两个图分别是一个网站开发项目的树形层次结构图表示的WBS及该项目的WBS的表格表示形式。 可行性研究 审批 A.可行 性研究 技术改造项目 设计 筹资 实施 安装完成 H.软件系 统设计 E.改建 筹资 G.设备 筹资 I.改建 施工 J.设备 制造 K.软件 编程 L.设备 安装 M.职工 培训 O.试运行 D.改建设计 F.设备设计 B.审批 C.设计任务书 5.项目分解结构(WBS)示意图1 5.项目分解结构(WBS)示意图2 新设备安装运行1000 总体设计1100 布局设计1200 设备安装1300 设备调试1400 厂址分析 1110 机器布局 1210 工艺流程设计1220 加工 1310 装配 1320 安装设备 1330 测试设备 1410 试生 产 1420 选择设计 1120 零件运往工地1321 组装部件 1322 测试 建筑 物 1323 0级 1级 2级 3级 5.项目分解结构(WBS)示意图3 1.0 概念 1.1 评价现有系统 1.2 定义需求 1.2.1 定义用户需求 1.2.2 定义内容需求 1.2.3 定义系统需求 1.2.4 定义服务器所有者需求 1.3 定义特殊功能 1.4 定义风险和风险管理方法 1.5 指定项目计划 1.6 组建Web开发团队 2.0 Web站点设计 3.0 Web站点开发 4.0 投入使用 5.0 支持 按产品结构分解 例如：硬件、网络、软件、数据 按产品功能分解 例如：人事子系统、财务子系统、后勤子系统等 按产品的研制阶段分解 例如：设计、实施、测试、运行 按项目地域分布分解 例如：北京总部、拉萨、上海、纽约等办事处 按照项目的各个目标分解 例如：时间、费用、质量 按部门分解 例如：设计部、制造部、市场部、售后服务部 6.WBS分解方式 采用哪一种方式？ 那一种更高级的标志会最有意义？ 任务将如何分配？ 具体的工作将如何去做？ 7.WBS分解思路 将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层 分解而形成的结构示意图表。它将整个工作分解成若干 足够小的部分，便于个人承担，而且有足够的确切程度 ，能够估计工作量和所费时间。 画思维图是项目计划的工具之一，也是进行创造性 思维和联想的十分有效的工具。 每张思维图包含一个中心主题或中心词，并能对其进行总结 从中心主题中，总结出最重要的分支部分--轮辐 从轮辐又引伸出关键词以及关键图。这些词或图是通过大家的集思广益产生的。 例：在1997年12月31日之前，设计并建成GSM售后服务处，聘 用训练有素的维修队伍，同时要具有稳定可靠的零部件以及 工具货源。 GSM 售后服务处 的建立 手册 招聘 零部件 设施 库存管理 设备 审查与评估 培训 规格 产量 新机器 能耗 位置 清洁 水汽 计划 资金 周期 MIS 印刷 语言 检索 图表 广告 面试 工资福利 小组 职责与资格 品种 数量 可靠性 价格 测试系统 市场调查 教材 小组负责人 教室 教师 识别项目的 主要组成部分 能否估算出完 成它们各组成部分的 费用和时间？ 找出上述各 组成部分更小 的组成部分 检查划分后得到 的更小组成部分 完成WBS 要完成上述部分，有 哪些更具体的工作要 做？ 要实现项目目标需要完成哪些主要工作？ 不进行这层的工作，上层次的各项工作 能否完成？ 完成这些工作，上一层次工作就