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如何寫自述表
撰寫自述表注意事項﹕
一﹑整體印象
字體整齊﹑端正﹑乾淨﹑編排均會影響評審第一眼的觀感及想不想繼續閱讀下去的動機,不可不慎。 若時間不夠充裕,內容雖好,評審無暇仔細閱讀,整體外觀印象將有決定性影響。
字體儘可能寫整齊,字體不美觀沒關係,不要潦草。潦草讓人看起來覺得態度不認真﹑敷衍,讓人懷疑你對此系是否真的有興趣﹑有心想讀。
編排要整齊,若分段則每段開頭要統一,不要寫得密密麻麻,也不要空空洞洞,最好先影印表格在草稿上仔細揣摩修改,定稿後再騰寫上去,如此可讓錯誤減至最少。
常見不少同學在動筆時寫了不小的字 (大概以為沒多少東西可寫) ,沒想到後來欲罷不能(惟恐交待不清),字愈來愈小,甚至寫到格線之外。
字與字之間的間隔不要太大或太小。
避免錯別字,錯別字易讓人產生不好的印象 (此人國語文程度太差!) 讓表現受阻。
實例﹕ 1.不可「或」缺 寫成 不可「貨」缺 2.「邏」輯 寫成 「羅」輯 3. 憧「憬」 寫成 憧「景」 最好請國文程度還不錯的同學先看過修正,檢查無誤。
用字遣詞除通順外,注意態度不卑不亢,勿狂妄自大(對象是大學教授) ,也不要將自己貶得一無是處(這麼爛還要你幹嘛),用詞可適度美化。
實例﹕ 「各科表現平平」改為「各科表現平均」較佳。
二﹑內容
(一)興趣特長和所要參加的系要結合。 例如:幼教系 可說自小喜愛幼兒,被稱為孩子王,孩子們也很喜歡與我接近。
特教系 可說同情弱勢團體,從小就富愛心,最喜歡為人服務。 地理系 可說喜歡遊覽各地,觀看山川景色,比較各地之不同。 英語系 可說喜歡英文歌,練習發音,對外文素有興趣。 資工系 可說對電腦癡迷,喜歡研究設計程式。 數學系 可說大家說我是數學迷。 美勞系 可在表格上即呈現創意,以藝術系、繪劃呈現地球科學系可說常
採集標本。
機械工程系 可說喜歡拆玩具,參加科學教室 (二)課外閱讀書籍與科系有關為宜(三)課外活動、社團和所參加科系越有關越好 1、把過去輝煌紀錄都呈現,參加的各種相關活動都提出,最好在後面附註自己參加每一種活動都十分熱心、認真,盡自己最大的努力去做好。 2、擔任各股股長,貢獻可多提,別人的好評可敘述,但要具體,非一直往臉上貼金。(四)若引用數據資料或成語出處要小心求證,沒有把握的要查明後再寫。 實例﹕輔導性向測驗成績機械推理「百分等級」84有人寫成機械推理「得」84「分」(五)未來的理想抱負
1、可脫離現實面,至服務人群的理想更好。實例:有許多工作等著我們這群有心人士去做,該是回饋時候。
2、父母是從事相關行業可提,可說從小耳濡目染,立定志向,要走這一條路。
三﹑最後提醒同學,自述表要留下影本(其他資料也一樣),甄試委員面試時會依著你所寫的資料問問題 (要確認你所寫的內容是否屬實﹑要澄清資料與面試當時觀察的矛盾﹑還要進一步發現接受你或拒絕你進入本系就讀的理由)。
自 傳--展現獨一無二的你
就自傳而言,每個人想表現的個人特質並不相同,但最重要的是客觀地強調自己的優點,盡量不提缺點。自傳的主要目的是告訴教授:「我就是你們想要的人!我絕對有你們所要的人格特質與潛力!」。撰寫重點以欲推甄校所的招生目標為原則,如中山企研所一向強調「團隊合作精神」,因此,自傳中最好盡量表現自己「既合群又有獨到見解」的特質;又如台大商研所向來喜歡活躍的學生,甄試該所便可在自傳中強調自己既會讀書又活躍於各項活動;若是甄試中央企研所則不宜予教授「太活躍」的感覺,因為該所強調的是紮實唸書的特質,太多的社團活動反而會變成扣分的項目。自傳內容應針對自己的優點特質、經驗、能力……等等,盡情發揮,不用客氣或覺得不好意思,當然也不能誇大矯情,一份好的自傳要能恰如其份地描述自己,才能獲得教授的青睞。
除了內容須以目標系所重點為斟酌考量外,自傳每一部份的標題最好稍加設計,以凸顯出個人的風格,但也別太花俏,以免文不對題。若覺得不夠用心的話,可在每一段標題旁,用粗斜體字以短短幾個字列出小標,將該段的大意寫上。如此一來,即使教授沒時間詳閱你的報告,仍可馬上看到重點。以下是自傳建議大綱:
家庭背景:不用太過詳盡,表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。
求學歷程:清楚表列從國小至大學的求學歷程,再加以扼要說明即可。應將重點放在大學時期的求學經歷,並表列分析大學所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面,除了須繳附的成績單外,最好可將自己的成績稍加整理,把好的成績凸顯出來,甚至作一個簡單的圖表分析,更能引起注意,盡量強調自己大學所學與研究所課程的銜接和關連,如果有某科成
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