Excel技巧 为数据区域创建非图形图表.docVIP

Excel技巧 为数据区域创建非图形图表 　　我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。 　　本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。 图1 完成后的图表 　　具体操作步骤如下。 　　1.在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。 　　2.在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。 　　3.选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入下列公式。 　　=IF(D20,REPT(n,-ROUND(D2*100,0)),) 　　4.选中F2单元格，输入下列公式。 　　=A2 　　5.选中G2单元格，输入下列公式。 　　=IF(D20,REPT(n,-ROUND(D2*-100,0)),) 　　6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如图1所示。 　　7.选中E2单元格后，拖动右下方的填充柄，到E13后松开。选中G2单元格，拖动右下方的填充柄，到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n，有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。 　　8.选中E2到E13单元格，将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。 　　这样就可以得到如图1所示的非图形图表了，如果我们试着改变一下源数据，可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)