excel逻辑函数.docVIP

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(一)? AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。 语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明: 1、 在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。 此主题相关图片如下: 此主题相关图片如下: (二)OR函数 OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE 此主题相关图片如下: (三)? NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE. 比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE true,false函数 ???? 图5 人事分析表1 ????? 以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为: =SUM(C5:F5) 我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成: =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。 几点说明: (1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0,在EXCEL中可以省略0; ???? (2) 表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 根据条件计算值 COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32、apples。 1、成绩表 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示 ????????? 图8 根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例): =COUNTIF(B4:B10,90) 语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。 在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。 2、 销售业绩表 销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。 原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列) ?????????? 图9 原始数据表 图10 销售人员汇总表 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。 (1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式: =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在销售人员清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。 这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。 (2) 订单总额--用SUMIF汇总每个

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