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高职院校文秘专业《档案管理学》教学改革探讨 陈玲霞 谢明生 （湖南信息职业技术学院 湖南 望城 410200） 摘 要：高职院校文秘专业的《档案管理学》，在长期传统教学中存在重理论轻实践，教学方式单一，知识结构体系不健全的现象，使得高职院校以培养高素质综合类文秘人才的目标很难实现。因此，该课程的教学改革应确立正确的人才观，完善课程内容，改进教学方法，培养应用型人才。 关键词：文秘专业；档案管理学；教学改革 一、《档案管理学》在文秘专业课程体系中的地位 档案管理技能对秘书工作具有较强的实用价值。一方面，文秘人员负责文件的形成与办理，承担本单位年终文件的立卷归档；另一方面，文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中，需要大量地查阅档案，是档案的主要利用者之一。因此，文秘人员档案意识的强弱，对档案与档案工作特点、性质、作用、规律、原则与技术方法等方面的了解和认识的程度，不仅直接影响档案的形成和管理，还会影响档案利用工作的开展，甚至影响档案在经济建设和社会各项工作作用的充分发挥。 高等职业技术教育培养应用型人才，培养的人才的质量能不能满足社会发展的需要，能不能适应社会发展的节奏，是用人单位和高职院校应该重点关注的问题。高职院校文秘专业学生毕业后主要在党政机关、事业单位、国有或民营企业从事秘书及相关工作，文书档案工作是秘书工作中重要的一部分，做好这些工作，必须具备良好档案管理技能。那么，怎样才能具备良好的档案管理技能呢？一方面离不开经验的积累，另一方面也是很重要的就是要通过《档案管理学》的学习掌握档案管理及相关知识，了解档案管理工作一系列环节，培养学生实际操作能力。 因此，《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系是有重要地位的，应视为文秘专业的核心课程来抓。改革传统的教育理念，在课程内容和教学方法、途径上有所创新。 二、《档案管理学》教学现状分析 《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系中的地位很尴尬，尽管大部分高职院校已经开设了《档案管理学》，效果不甚理想，另人难以想象的是却某些院校准备把这门课从教学计划中删掉。该课程教学主要存在以下问题： 1.教材过于陈旧 据笔者了解，当前合适高职院校文秘专业《档案管理学》教材很少，多数院校则是选用本科档案学所用教材，这种教材偏重阐述档案馆和机关档案室的档案管理理论知识，无论从理论体系还是知识结构都不是文秘专业学生应该掌握的。主要体现于：一是档案学基础理论知识介绍的篇幅比例很大，档案馆的业务知识篇幅也不少，这不是高职文秘专业学生将来要从事的主要工作；二是国家为了社会的发展，提倡文书档案一体化管理，发布了许多新的关于文书工作和档案工作的法规及业务规范，而传统教材由于更新不及时，存在知识陈旧的弊端，不符合档案管理发展的趋势，也不利于学生毕业后对档案工作新变化的适应。 2.课程内容设置不合理 文秘专业的教学改革虽然实行很多年，也得到相应的重视。但是《档案管理学》的课程内容设置却一直是改革的死角。该课程的内容结构包括档案学基础理论、档案室档案工作，档案馆档案工作以及特殊载体档案的管理。没有提出高职文秘学生应以档案室档案工作为主的宗旨，而且对实践不够重视，没有开设相应的实践内容。随着计算机技术逐渐应用于档案管理工作，纸质档案逐步向电子档案转化，《档案管理学》的教学应该有所侧重。 3.教学途径、方法单一 随着教学改革的深化，高等职业技术教育方法有了很大的改观。但是部分高职院校的《档案管理学》却没能打破长期以来盛行的教学方法：即以课堂教学为主，以知识灌输为中心，以实习教学为辅助。这种传统的教学方法，以教师课堂讲授的方式为主，主要停留在书本知识的范围内，知识面窄，学生则是被动接受，参与性和积极性都不高，难以与实践结合，档案管理技能培养的作用不大。 三、《档案管理学》教学改革途径与方法 确立《档案管理学》在高职院校文秘专业中的核心位置，档案管理技能对文秘专业学生的是很重要的，通过《档案管理学》的学习，能达到掌握档案管理基本技能，提高档案意识。在教材选用和编写，课程内容的设置以及教学方式这些方面相应的改革。 1. 选用符合高职文秘专业实际情况的教材 高职院校文秘专业的教材应为《档案管理学》，内容应侧重档案整理和利用，删减抽象的理论知识，加大应用技能训练。任课教师必须精心选择符合实际业务规范的教材，并紧随国家对档案工作业务规范的推出，进行深入细致的研究，补充编写新的业务规范操作指南、解析等辅助资料。因此可选用靳古隆先生2002年6月通过河南省档案局组织的科学技术成果鉴定的“机关文书与档案管理模拟训练教学”，在此基础上编写的基础理论知识教材《机关文书与档案管理模拟训练》（上册），能力培训教材《机关文书与档案管理模拟训练》（下册），这一套教材具有实用性、新颖性、系统性、规范性、节俭性和可操作性等技术特征，可应用于高职院校文秘专