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电力企业人力资源信息化管理提升策略研究
摘要:运用人力资源信息化管理理论分析了人力资源信息化管理在现代企业管理中的作用,阐述了信息化与人力资源管理及企业管理之间的关系。结合工作实践,经过认真调查研究,分析SG公司人力资源信息化管理与企业发展目标、现代企业管理要求及全面人力资源管理要求之间存在的差距,提出了SG公司人力资源信息化管理的优化提升目标。最后从统一信息规范、统一信息平台、业务流程自动化、决策分析智能化及管理变革等方面入手提出切实可行的解决方法。
关键词:人力资源;信息化;优化
作者简介:施松阳(1980-),男,浙江天台人,浙江省电力公司,高级人力资源管理师;陈军海(1974-),男,浙江绍兴人,浙江省电力公司,高级经济师。(浙江 杭州 310007)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)36-0139-03
SG公司是一家国有全资大型电力公司,主要为全省社会、企事业、居民用户提供可靠、安全的电力产品,是一家公共事业服务企业。它既按照企业独立经营,同时承担着重要的社会责任。SG公司前身是政府职能部门,后经改制成为国有企业,但是改革未能彻底,SG公司至上而下的管理模式、管理理念仍然保留着深刻的行政管理痕迹,具有浓厚的半行政半企业管理氛围。伴随着国有企业不断深化改革,国有企业逐渐脱离政府的庇护,必将面临未来不断加剧的市场化竞争。
目前,SG公司已初步建立起现代企业管理制度,并在不断完善中。“十一五”期间,公司人、财、物集约化管理架构初步形成,“十二五”期间公司集约化管理的广度和深度将继续得到加强。为适应公司内外部环境变化,公司人力资源管理必须加以改进和优化,以促进公司总体战略的有效实施,提供公司发展的组织保障和人才保障。
本文的立意在于从优化人力资源信息化管理入手,提升公司人力资源管理水平,促进公司向现代企业管理转变,进而提升公司的综合竞争能力。
一、人力资源信息化管理现状
1.人力资源管理信息系统建设和应用情况
公司从2005年开始着手投入管理信息化建设,投入大量资金建设各类管理信息系统。目前,人力资源管理相关的组织管理、员工管理、薪酬管理、教育培训、绩效管理、人才评价、社会保险等业务均建设了相应的信息系统,实现人力资源基础数据的自动存储和管理。
(1)ERP-HR系统。它是公司企业资源管理(ERP)系统中的人力资源模块。ERP-HR系统中开发应用有组织机构管理、人事信息管理、薪酬管理三大基本功能模块。公司所有员工的个人信息管理、薪资发放均通过该系统实现。截至2013年6月底,系统中已录入组织机构单元9082 个,人事信息567万条,薪酬信息669万条。系统覆盖单位92家,在职职工3.95万人,劳务派遣用工2.5万人,退休职工1.6万人。
(2)人力资源管控系统。主要功能是统计分析人力资源状况,涵盖基础数据、报表统计和辅助分析功能,实现了公司系统所有单位员工基础信息、教育培训情况、企业负责人薪酬数据等统计报表编制和上报。该系统与ERP-HR相互独立,单独建设了一套自身使用的基础数据库,包括组织机构信息、岗位信息、员工人事信息。该系统基于Sotower平台开发,单独布置在一套应用服务器和数据库服务器上运行,用户使用IE浏览器来登录和使用。
(3)培训管理系统。为满足公司培训管理需要,公司委托第三方开发实施了HR培训系统和远程培训管理系统。HR培训系统提供的功能有培训需求统计、培训计划申报、培训计划下达、培训实施和效果评估等,实现了公司培训的全过程管理。远程培训管理系统是公司培训管理系统的一个重要组成部分。它在公司内部局域网上搭建了“网络培训中心”,公司员工可登陆网络培训中心选择培训课程、培训视频进行自主学习。
(4)绩效管理系统。绩效管理分为组织绩效管理和员工绩效管理。公司员工绩效管理正在部分基层单位试点,将逐步推行,目前暂未实行统一标准和统一系统。因此公司绩效管理系统目前的应用层面为组织绩效管理,即企业负责人业绩考核。
(5)人才评价系统。实现功能有优秀人才的评选和年度工作业绩考评;公司所属各单位技师、高级技师聘任和年度业绩考核;公司系统供电企业的技能人才队伍建设,包括公司系统技师、高级技师资格考评、直接认定,实现了与OA系统、短信平台、SAP HR业务系统的信息集成。
(6)保险管理系统。保险管理系统由公司自行开发,系统功能包括基本社会保险基数维护、基本社会保险缴纳、补充医疗保险统筹管理,是一套覆盖公司所有员工的社保管理系统。
(7)干部管理系统。干部管理系统是为满足公司副处级及以上领导干部、后备干部及分(子)公司中层干部的人事管理需要而开发,由公司自行开发,分别布置于本
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