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办公室管理制度 1. 目的 为实行公司规范化管理，完善公司办公室工作秩序，提升员工的良好形象，特制订相应制度。 2. 内容 本制度由办公室考勤、办公室纪律、办公室卫生、办公室安全和办公室设施等部分组成。 2.1 办公室考勤： 2.1.1 办公室工作人员必须遵守考勤制度，不得迟到早退。上、下班一律按时打卡，不得超出规定时间。 2.1.2 工作人员在下班后，非工作需要，不得在办公室逗留二小时以上。 2.2 办公室纪律： 2.2.1 上班时间进入办公场所，必须统一穿工作服，挂工作牌。 2.2.2 在办公室内服饰要整洁，不得穿背心、短裤衩、拖鞋等进入办公室。 2.2.3 办公室工作人员要讲究文明礼貌，统一使用普通话，来人来客热情接待，来电礼貌用语。 2.2.4 办公室属于禁烟场所，公司员工在办公室禁止吸烟，对外来人员吸烟要劝阻。不得在公共场合吸烟，吸烟必须去卫生间专门的吸烟脚，如业务需要递交相关申请至综合管理部门进行审核。 2.2.5 上班时间工作人员不准玩电脑游戏和其他消遣活动，不得浏览与工作无关的网页。 2.2.6 上班时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。 2.2.7 上班时间员工必须做到，站、坐姿势得体。 2.2.8 上班时间请把手机设定为震动或把响铃音乐调低不得影响他人正常工作 2.2.9 上班时间注意仪表，发型做到清爽为主，如女生长发要盘起等。 2.3 办公室卫生： 2.3.1 办公室卫生要求 2.3.1.1 各部门每天上班前要对办公区域进行清扫和整理，下班后要对办公区域进行 规整，做到干净整洁。 2.3.1.2 地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物； 2.3.1.3 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公设施无损伤； 2.3.1.4 玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物； 2.3.1.5 工位上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不准乱放其他物品，做到物 品摆放有序、美观大方； 2.3.1.6 电脑等办公设备保持无灰尘； 2.3.1.7 各部门下班后要关灯、关电、关门。 2.3.2 责任分工 2.3.2.1每个员工必须按规定负责自己周边区域的环境卫生。 2.3.2.2除自已的卫生区域由本人清理外，公共区域（包括垃圾桶、地面、无人座位、 公共办公室过道、卫生物品堆放角落）由平台领导划分，责任落实到人，制 定值班表并公示。 2.3.3 检查方式 2.3.3.1行政部将采取不定期不定时抽查的方式，对所有部门的卫生情况进行检查， 检查不合格的，将对相关责任人进行处罚，部门领导当天没有安排值日人员 的，将对部门领导进行处罚。 2.3.4 处罚措施 2.3.4.1卫生检查不符合要求的，每人每次罚款人民币10元； 2.3.4.2地毯上面发现纸屑等垃圾的，如抓到当事人则对当事人处罚人民币50元， 如过后才发现的，则对所属区域管理人罚款人民币50元并责令其清理干净； 2.3.4.3损坏办公设施的，照价赔偿损失费用。 2.4 办公室安全： 2.4.1 办公室注意安全防范，工作人员要随手关门，无人要上锁。 2.4.2 用餐时间可自行安排换班就餐。 2.4.3 办公室不得放贵重物品，个人物品各自保管好。 2.4.4 易燃易爆危险物品不准带入办公室。 2.4.5 办公室要注意用电安全，爱惜电器设备，下班时要关闭电器电源。 2.5 办公室设施： 2.5.1 办公室用品和设施要妥善使用和保管。 2.5.2 使用空调，夏季超过 30℃，冬季低于 8℃时，方可开启。夏季最低制冷温度不得低于 26℃，冬季最高制热温度不得高于 18℃；下班人离，要将空调关掉。如发现未关空调的，对责任人处以 100 元罚款，找不到责任人的，对部门主管处以 100 元罚款。 2.5.3 办公室不允许用座机打私人电话，特殊情况打私人电话需获得同意，时间掌握在三分钟内。 2.5.4 工作人员要节约用电、用水，节约纸张和办公用品。 2.5.5 办公室日常易耗品、固定资产领用必须得到综合管理部门负责人员许可，完成相应手续，不允许未经许可领用行为。 2.5.6 自己的办公用品保管好，非正常损耗按物品原价赔偿 2.5.7 新员工入职时会统一配备相应办公用具，正常损耗可以久换新，非正常损耗在离职时，或购买相同性能、相同价值物品归还，未归还员工在班里离职清点时扣除50元/套的办公用具费用。 3. 本规定自发布之日起施行。 注：本制度的最终解释权归华