《科院青年》杂志社制度建设.docVIP

《科院青年》杂志社规章制度 总 则 无锡科技职业学院《科院青年》杂志社是由共青团无锡科技职业学院委员会统一领导，由学生自行管理，旨在丰富校园文化氛围、彰显科院青年良好形象、提升当代大学生思想觉悟的优秀学生社团。 《科院青年》杂志社的各项工作与活动必须有明确的工作方向和范围，并在其中积极有效地把《科院青年》打造成具有思想性、学术性、知识性、趣味性的优秀团刊。 社团鼓励并支持社员自主组织有益于学生提高自身素质，丰富 校园文化及校风学风建设的社团活动、鼓励同学踊跃投稿以及对社团发展提出建设性意见。 《科院青年》杂志社全体成员必须服从领导和管理，不得从事违背本社团宗旨无关的活动。 本团刊为季刊。 二、社团的组织 本社团于2012年3月注册并招新，完成社团的成立。 社团总体有校领导、社团机构设置为负责人（社长、副社长）、 编辑部、秘书部、人事部和拓策部，各部设立部长。 社团各部门分工为： 编辑部： 1）确定刊物的编辑方针和规范的编辑标准； 2）设计刊物的整体结构、规模和风格特色； 3）设计刊物的各个版面以及专栏布局并配置版面内容； 4）搞好当期稿件的汇总编排，执行统一编辑规范； 5）分析、选择稿件； 6）修改稿件（必须基于稿件原意）； 7）负责对文字素材制作标题、图片素材的收集和美工； 8）设计封面、封底、版面； 9）组织对拟发稿件的校对，系统复核标题、目录、插图、页 次和文字技术上的差错。 秘书部： 1）了解各职能部门工作的开展情况； 2）搞好团队的制度建设； 3）完成团队日常事物，包括稿件、稿费的收集和管理工作； 4）发挥秘书部协调功能，包括协调各职能部门、各队员之间 的工作和关系，增强团队凝集力； 5）负责发布各项通知，信息的快速传递，做好各项通知工作； 6）发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，以更好地改进工作。 拓策部： 1）配合各活动，进行宣传工作。包括：每期新报纸的宣传报 展；重大事件及纪念性活动的宣传；招新宣传；每学期初 的宣传；其他活动宣传； 2）策划和监督大型活动的实施，制定宣传方案和分配任务，活动突发事件处理； 3）重大活动的招商工作。包括：《科院青年》品牌活动招商工作；为商家量身定制相应的学生活动； 4）对外的联系工作。包括：《科院青年》与校内外社团、组织、报社的交流工作； 5）小型活动的准备工作（如：借宣传栏，批条等）； 6）负责《科院青年》品牌的推广以及对外形象的设计。 人事部： 1）主要职能:管理着基础人力资源，特别是人才资源，是杂 志社最重要的资源，是核心竞争力的源泉。 2）部门职能：人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备； 岗位职责、考评标准及考核；人事档案管理。 3）部长任职需要：制定人力资源发展规划；定期组织绩效考 核；制定培训计划并组织实施。 4）日常工作：负责成员迎新、日常管理工作，其中包括考勤、 参加活动以及对社团贡献等情况。 5）招新与培训：定期展开招新活动，为社团储备人员，做 好社员的工作分配，以及调整、组织社员培训。 三、社团管理办法 1、社团办公室为： 2、社团所有成员服从所属部门管理，各部门工作安排由负责人 根据校团委指示统一调度。 3、出刊期，各成员需按时保质完成自己的任务，统一服从调度和 安排。各成员应为団刊出刊在设计、布局、排版等方面积极大胆提出自己的建议。 4、所有成员在无特殊事情的情况下，务必按时出席社团例会，两次无故迟到或无故不出席例会者做自动退社处理。例会时间定为： 。 5、每次出刊之后，社团组织对当此出版过程中的优秀个人予以评选并颁发证书。 6、对在社团工作中表现不积极以至于有损社团形象以及出现其他违纪现象者分别给予提醒、警告和开除处分。 7、设立专门投稿邮箱，邮箱为： 。出刊期，如无特殊情况，分工以上述各部门的分工为准。 8、对投稿者，其文章一旦录用给予一定稿费，具体稿费根据文章 内容由社团统一研究决定。社团经费主要来自于校团委和广告 赞助。 四、杂志说明 1、确定杂志logo为： 2、确定杂志栏目为：实时在线、。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3、确定杂志统一编辑规范：标题：字号 字