秘书工作的现状与发展趋势.docVIP

目录 摘要 1 前言 2 1、秘书职业概述 3 1.1秘书的含义 3 1.2秘书的工作性质 3 1.3秘书的职业分类 4 2、秘书工作的现状 4 2.1角色意识欠缺 4 2.2职业技能单一 5 2.3工作效率低下 5 2.4工作内容复杂 6 3.秘书职业的发展趋势 7 3.1参谋职能专业化 7 3.2业务技能多能化 7 3.3办公手段现代化 8 3.4服务性质多元化 8 参考文献 9 秘书工作的现状与发展趋势 摘要 秘书这门工作，不管是在中国还是外国，都是有着极其悠久的历史。随着社会的进步和发展，如今秘书这一职业已经存在于工、农、学、商等各行各业，在政治、经济、文化、科教等各类组织机构中，成为社会需求不可缺少一支职业大军。在国内，从80年代开始，随着改革开放的不断深入和经济的快速发展，管理科学和领导科学才被人们所重视，秘书人员的培训和秘书理论的研究才迈开了步子。虽然在短短几十年年时间里，全国已有一百多所全日制高等院校、党校、职大、电大、业大、函大等学府设立秘书专业，或举办秘书训练班，培养和培训了数以万计的秘书人员，研究秘书学理论或指导秘书工作的著作也雨后春笋般破土而出，但仍然只能说其研究工作始于起步阶段，经验性描述的著作较多，指导具体业务工作的著作也较多，但对很多理论和现实问题，始终还没有取得比较一致的意见,无法更好的指导和促进秘书职业的发展。而如今，面对科学技术的日新月异和知识经济信息化、办公自动化、社会实际需求趋于饱和的多重压力面前，秘书职业的发展及其发展前景如何，从事秘书职业的就业人员如何应对当前发展趋势，又是一个亟待解决的重要问题。因此，本文将对当前我国秘书工作的现状、产生这种现状的原因及发展前景进行初步探讨，提出一些改善性的建议，让从事秘书职业的工作者对秘书这个职业和当前现状及未来发展趋势有一个全新的了解和认识。 关键词：秘书 现状 趋势 前言 所谓秘书，是指在领导者、主事者身边从事综合辅助性的务服务人员，他们以辅助决策、综合协调、信息沟通、办文、办会、办事等为主要职能，在领导者、决策者身边扮演着参谋和助手的特殊角色。秘书工作源远流长，它在连绵不断的历史长河发展中，有着自身独特的生存发展空间和特殊的作用。 随着社会的进步和知识经济信息化、全球化的发展，秘书工作的知识含量，信息化办公手段的应用，全球化观察事物的视野等，都对秘书人员提出了严峻的挑战。同时，由于高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起，秘书专业在全国各高等院校中开设，秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，人才供求矛盾也逐渐激烈化，社会对秘书人才的实际需求已趋于饱和状态。面对科学技术的日新月异和知识经济信息化、办公自动化、社会实际需求趋于饱和的多重压力面前，秘书职业的发展及其发展前景如何，从事秘书职业的就业人员如何应对当前发展趋势，一直是我们秘书工作者和秘书研究者始终关注的重要问题。基于此，本文对秘书工作的现状与发展趋势等问题进行了讨论。 1、秘书职业概述 秘书这门工作，不管是在中国还是外国，都是有着极其悠久的历史。但是，秘书发展成专门的职业，在中国却有着自己独特的中国特色和现代特色。在我国，秘书真正开始作为一门职业，是在上个世纪80年代初改革开放以后才开始蓬勃兴起的，此后，随着中国社会经济的快速发展以及社会开始吸收来自国外的与国际接轨的现代管理方法，秘书作为一门独立的职业才真正开始发展起来。从上个世纪80年代以来一直到21世纪的今天，不到30年的时间，秘书这一职业就已然成为中国职场上最为广泛的职业之一，甚至被成为“现代社会的第三百六十一行”。 1.1秘书的含义 在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。完全现代意义上的“秘书”，应该是从上个世纪80年代对秘书学的探讨研究开始的。1990年侯玉珍老师在其对“现代秘书”作了如下概括：“直接协助各级领导机构和领导干部以及私人，撰制掌管文件、辅助决策，处理日常事务的执行和承办人员”。此后，秘书的定义在我国才逐渐确定并且完善起来：秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，也可以是受雇于私人的职业。 1.2秘书的工作性质 秘书工作的性质就是秘书作为一门专门的职业，与其它职业在工作本质上所存在的明显不同之处。理解了的秘书工作性质，才能更好的开展秘书工作，同时也更有利于自我能力的提升。秘书的工作性质很多，但最根本、最本质的性质便是辅助性，除了辅助性，还有机要性和综合性这两个主要性质。辅助性是秘书工作的最根本性质，也是秘书部门和秘书工作的天生属性，更是领导对于秘书工作的必然要求。秘书工作的辅助性性质主要表现在如下几个方面：首先，秘书的工作都是围绕领导的工作来开展的，领导工作涉及哪一块，那必然秘书工作势必也得涉及哪一块，甚至还必须有所延伸和扩展；其次，现代秘书都是根据领