乡镇小型企业信息系统的研究与设计.docVIP

乡镇小型企业信息系统的研究与设计 ——以贵州省遵义县三合镇群心砖厂为例 【摘要】中小企业已成为我国经济体不可缺少的一部分，即便是在经济欠发达诸如我省这样的一个西部省份，每年上缴的税收已经成为当地财政最主要的收入来源。然而，在世界经济得到复苏，我国继续深入改革开放及科学技术日新月异的今天，我省的大多数中小企业都没有建立自己的企业信息系统，以应对新形势下的经济发展。因此，本文通过对我省遵义县三合镇群心砖厂信息系统建设的运行现状进行探讨分析，总结出该企业信息系统在建设及运行中存在的问题，并结合实际提出合理化的对策建议，以给其它类似企业提供一个参考。 【关键词】企业；信息系统；研究；设计 近年来，随着信息技术的快速发展，利用计算机和软件技术、融合先进管理理论、对企业进行信息化改造，逐渐成为提升企业管理能力的重要途径。因为一个好的企业,需要拥有强大的竞争力和发展资本,因此仅仅凭借老旧的经营方式是远远不够的，而信息系统能够帮助经营者们调整产品的生产周期，提高产品营销速度，完善产品服务，降低经营及生产成本，使企业的经营状况得以改善等优势。就目前而言，绝大多数企业都已经认识到自身传统的经营管理模式与现代信息化经营管理方式的差距，因此而努力寻求现代化的管理模式，即企业信息系统的建设及优化，以降低生产经营成本、改善企业经营管理、提高企业创新力及培育企业的核心竞争力。 一、我省目前乡镇小型企业信息系统概述 所谓信息系统，是指由人和计算机网络组成，能提供企业管理所需信息以支持企业的生产经营和决策的人机系统。主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。 （一）现状与特点 随着我国信息化程度的不断深化，实现管理现代化正在逐步深入到社会的各行各业, 开发使用信息管理系统是进行有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要手段和必须途径。但是，由于我省经济的欠发达，信息化建设落后，因此很多乡镇小型企业还是依靠传统的经营管理模式，即便在一些已经建设有信息系统经营管理的中小型企业，信息系统也成了一种摆设。主要表现在： 1.得不到重视 很多管理者都认为，一个企业想到得到好的发展，只要紧抓市场就可以了，抓住了市场就等于抓住了利润，于是，对于网络信息系统的建设就完全的不予重视。其实这是极其错误的认知。试想，如果一个企业很好的抓住了市场，却没有很好的进行管理控制和建设良好的售后服务网络及平台，那么其抓住的市场也仅仅只是暂时的，并不能代表长远。但是，随着互联网的普及，信息系统的建设就能很好的为企业解决这些实际问题，既能最大程度的节约管理成本，亦能快速的反应反馈售后服务及网络市场业务的拓展能力。 2.用户需求不断增加 据调查了解，一个企业在最初规划信息系统的初始建设时，往往没有很全面的进行规划设定及未来发展需求，而只是仅根据目前需要而设定相关流程，却在使用中根据企业实时的调整及补充需要，这就使得系统越变越庞大，分支需求越来越多，不断延续的变更导致其整体结构日渐紊乱，最后使得整个系统难以理解和维护，因此最后感觉使用越来越与实际需求脱节，最后放弃和不了了之。 （二）存在的不足 一个企业想要得到良好的运作与发展，管理者务必要能够很清楚地随时随地的了解整个企业的构架、经营状况和掌握企业的相关信息，除此而外就是观念的与之俱进。纵观我省目前中小型企业信息系统的建设及运营状况，存在以下不足： 1. 模棱两可的需求 模棱两可是信息管理系统设计中最为可怕的问题。因为信息管理系统是跟企业的生产活动密切相关的，同一个系统设定的功能名称对不同的企业可能代表了完全不同的操作和要求。但是就目前而言，在对我省的小型企业的调查了解中，很多企业管理者不清楚自己企业的信息系统总体架构和功能，45%的员工不熟悉自己企业的信息系统功能及操作，8%的信息系统专业管理人员处于一种半懂不懂的状态，这都是因为企业当初在设定信息系统架构的时候没有明确的目标要求，没有组织系统的知识技能及操作培训。 2.没有足够的用户参与 就生产型企业而言，企业的信息系统针对的不仅仅只是更好的管理生产及营运，同时还具有与用户互动的功能。在我省目前的一些大型企业中，其企业信息系统平台设定有专业的板块与用户沟通交流，比如贵州电信、贵州移动、贵州联通等，用户可以通过平台咨询、购买、申请售后服务等一系列服务。然而，在中小心企业信息系统平台中，因为行业、产品及未宣传等因素，却没有足够的用户参与进来形成良好的互动沟通。 二、遵义县三合镇群心砖厂信息系统现状 （一）企业简介 贵州省遵义市遵义县三合镇群心砖厂，成立于2011年，注册资金500万元，是一家集生产、销售、运输和定制开发为一体的专业水泥标砖、空心砌块、多孔砖、路面砖、铺地砖的生产厂家。该公司目前有管理人员5人，生产员工21人，年产销各类砖1000万块左右，年销售收入300多万元，拥有