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辅导员和学院书记(副书记)网申流程和步骤
一、登录系统
具体步骤为:打开“奖助贷管理系统”(/)页面(图1),输入自己的一卡通卡号、一卡通查询密码和验证码,点击“登录”,进入系统。登录进入后界面如图2所示。
图1
图2
二、辅导员的工作
1. 辅导员录入基础性素质成绩
具体步骤为:点击左侧功能树上的“成绩管理--基础性素质成绩”,在右侧页面(图3)点击“辅导员评分”,进入评分页面(图4)。勾选待评分学生,录入评议成绩和纪实成绩,点击评分。
图3
图4
2. 辅导员录入发展性素质详情和加分
具体步骤为:点击左侧功能树上的“成绩管理--发展性素质详情”,在右侧页面点击“添加、删除、修改”,进入详情列表页面。点击“添加”按钮,进入详情录入页面(图5),按要求填写内容后,点击“保存后继续添加”,保存之后会留在本页面。点击“保存”,保存后回到列表页面。建议使用“保存后继续添加”。
图5
4. 查看自己所带班级的综合素质测评结果
具体步骤为:点击左侧的功能树上的“成绩管理--综合素质测评成绩”,在右侧页面点击“查看未归档记录”,可以看到综合素质测评成绩的列表页面。
二、学院书记(副书记)的工作
1. 切换角色
具体步骤为:进入系统后,点击右上角的“切换角色”,在角色切换页面(图7)上选择“奖学金管理(学院)”,点击“确定”。
图7
3. 计算综合素质测评成绩
具体步骤为:在左侧功能树上点击“成绩管理--综合素质测评”,在右侧页面(图8)点击“计算成绩”,进入核算成绩页面(图9)。点击相应按钮,可以分类计算本学院所有学生的成绩。因为计算成绩比较耗费时间,所以请耐心等待计算过程结束,在计算过程中,不要离开本页面。同时也请不要频繁计算成绩。此项工作要求9月26日之前完成。
图8 图9
4. 审核综合素质测评成绩
具体步骤为:在图8上点击“学院审核成绩”,进入审核页面(图10)。有两种方式进行审核:整体审核和部分审核。其中的“全部审核通过”和“全部审核不通过”只对尚未审核的记录有效。注意:对于学生综合素质测评成绩的审核通过意味着对学生基础性素质成绩、发展性素质详情和成绩以及平均学分绩点成绩的认可和审核通过,如果对某学生的四个成绩中的任何一个有异议,请审核不通过或不要审核。此项工作要求9月26日之前完成。
图10
5. 管理不参与测评的学生名单
具体步骤为:在图8上点击“学院管理不参与排名学生”,进入不参与排名学生列表。点击添加,进入“添加不参与排名学生”页面(图11)。在此页面,可以将一个或多个学生设置为不参与排名。相同原因的学生可以一次性添加。(原因:转学,退学,留级,参军入伍,休学等)。
图11
6. 排名
具体步骤为:在图8页面上点击“学院计算排名”,系统会为全院所有参与排名的同学,计算其平均学分绩点成绩和综合素质成绩的班级排名、专业排名以及年级排名,并会计算学生在各个范围内所占百分比(方便辅导员挑选前百分之几的学生)。因为计算量比较大,需要花费较长时间,请耐心等待计算过程结束,在此期间不要离开本页面。也请不要频繁计算排名。
7. 公示:
具体步骤为:
公示步骤为:依次点击“成绩管理”,“综合素质测评”,“学院公示”和“开启学院公示”,进入公示环节(见图12)。公示期结束后,点击“关闭学院公示”,结束公示。
图12
8. 提交数据:
具体步骤为:在图8所示页面上点击“学院提交”,本次测评所涉及的基础性素质成绩、发展性素质详情和成绩、平均学分绩点成绩、综合素质测评成绩等都会一次性提交到学生处,不能再做任何修改。
9. 学院提交综合素质测评纸质备案材料
具体步骤为:在图8所示页面上点击“导出综合素质测评汇总表”,会进入本学院的年级专业列表(图13),可以按专业分别导出测评汇总表的原始表。按照纸质备案材料的要求自行调整表头、行高、行宽等内容后,打印盖章,提交给学生处。
图13
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