暨南大学实验2:数据管理--排序与筛选.docVIP

暨南大学实验2:数据管理--排序与筛选.doc

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实验二:数据管理--排序与筛选实验内容:   (一)打开样例文件excel-exp2.xls,要求以这样的顺序组织员工信息:首先按分公司和部门进行排序,然后再按工作时间、工作时数和小时报酬定出同一分公司相同部门的员工的先后次序。 1. 首先单击数据清单中任一单元格; 2. 选择数据菜单中的排序命令,弹出的排序对话框。 3. 分别在主要关键字、次要关键字和第三关键字的下拉列表中选择小时报酬、工作时数和工作时间,将排序方式统一设置升序排列。 4. 再次打开排序对话框,分别将主要关键字和次要关键字的下拉列表中选择分公司和部门,并且单击第三关键字的下拉列表,从中选择无以取消该条件选项的设置。 5. 单击确定按钮,完成排序操作,观察排序结果,如下图所示。请观察表格中第7行和第8行数据,可以看出前一次排序的功效(即在通过分公司、部门、工作时间以及工作时数的相同情形下,最后是通过小时报酬才分出前后次序)。 ?通过自定义排序序列南京,北京,东京,西京,将样例文件中的数据按总部(南京)、分部(北京、东京和西京顺序组织。 打开样例文件excel-exp2.xls, 1、创建自定义序列 选择菜单命令工具/选项,打开选项对话框,利用自定义序列选项卡,创建自定义序列南京,北京,东京,西京, 2、应用自定义序列排序 ① 选择菜单命令数据/排序,打开排序对话框; ② 在主要关键字下拉列表中选择分公司,然后单击选项按钮,打开排序选项对话框; ③ 在自定义排序次序下拉列表中,单击所需自定义顺序(南京、北京、东京、西京),然后单击确定按钮,返回排序对话框; ④ 单击确定按钮,完成排序操作,请观察排序后的结果,分公司顺序已采用自定义的顺序进行排序。 (三)从表中筛选出部门为销售部或软件部,工作时间为1985年后,薪水为4000元以上的员工。 1、采用自动筛选 1)复制数据清单中的数据到新工作表,将新表命名为“筛选” 2)将光标定位在数据清单的任一单元格内,单击”数据“-”筛选“-”自动筛选“ 3)单击”部门“的下拉菜单,选择”自定义“,在弹出的窗口中选择条件;另外两个条件的定义操作方法相同。(注意对不同字段定义的条件是”and“的关系)

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