校园秘书文化节活动策划案.docVIP

策 划 书 举办方：苏州经贸职业技术学院旅游系文秘协会 2014年3月15日 目 录 一、活动背景………………………………………………………1 二、活动目的………………………………………………………1 三、活动主题………………………………………………………1 四、活动举办方……………………………………………………1 五、活动时间………………………………………………………1 六、活动地点………………………………………………………1 七、参会人员………………………………………………………2 八、活动规模………………………………………………………2 九、活动流程………………………………………………………3 十、活动宣传………………………………………………………4 十一、人员安排……………………………………………………5 十二、经费预算……………………………………………………6 十三、注意事项……………………………………………………7 活动背景和意义 高科技日新月异的发展，新技术的运用不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、网络技术，改变了人们获得信息和交流信息的方式。这对现代秘书的知识技能结构和能力提出了越来越高的要求 7 7 全院学生 各系班级 活动规模 此次活动是大型的秘书文化节活动，人数在500人左右。 活动流程 时间 项目 内容 主持人 地点 24日上午11点半 宣传本次活动 宣传本次活动，调动大家的积极性 食堂、学生公寓 中午十二点半 布置会场 人员分两批：第一批布置外场的半湖，第二批布置内场的融合堂 半湖、融合堂 14日 发邀请函 给各个领导发邀请函 派发邀请函的时候，谦虚礼貌，对人诚恳 各个领导的办公室 19日 场地安排 安排好场地，外场：半湖内场：融合堂 半湖、融合堂 服装预定 联系服装出租店，预定好服装 服装出租店 礼品物品采购 注意索要凭证 商店 十、活动宣传 网络的形式：在微博、微信 空间，进行宣传，详细的介绍本次活动的意义、目的及具体信息，并且留下联系方式，解答有关疑问。 纸张的形式：派发邀请函，诚邀相领导、老师、同学们积极参加。 十一、人员安排 组别 任务 具体要求 完成时间 责任人 文秘组 领导、嘉宾的开、闭幕式发言稿 结合实际制作奖牌，获奖证书 制作纪念品 活动通知 制作活动证件 制作海报 活动记录 预订场地 预问气象 安排照相人员 活动茶水 正式 编号、分发、登记 快、新、实 分三组。准确、完整 提前预定好 向省台、苏州气象站 责任到个人 及时、细心，不干扰 干净整洁 正式 编号、分发、登记 快、新、实 分三组。准确、完整 提前预定好 向省台、苏州气象站 责任到个人 及时、细心，不干扰 干净整洁 3月7日 3月17日 3月20日 活动当日 3月18日 活动前两天 活动当天 活动当天 活动前一天 外联组 会务组 会标全文 欢迎标语牌 音响、录音 特邀代表联系 联系新闻单位 联谊活动 分组讨论地点安排 9米×0.9米布底，白吹塑纸，长宋体字 门口放置“……” 4只有线，2只无线 热情有礼，周到细致 开幕式安排直播，采访，消息见报 9米×0.9米布底，白吹塑纸，长宋体字 酒店门口放置“……” 4只有线，2只无线 热情有礼，周到细致 3月7日 3月17日 3月20日 活动当日 3月18日 活动前两天 活动当天 活动当天 活动前一天 组织组 外场、内场的安排，在外场组织活动的安全设施， 采购组 后期组 保证供电 拍照留影 布置会场 会场设备桌椅等检查 检查入场人员证件 负责安全隐患检查 向学校有关领导报告 协助文秘组 及时，配合会务组 确认无误 保证无关人不会干扰 火灾、电、水 十二、经费预算 费用项目 金额 总计