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改善系统作业规定 文件编号：KL/GL-ZJ02 拟稿 审核 批准 目的：为使改善活动更加规范化、系统化，确保改善活动持续有效进行,特制定本制度。 二、适用范围： 天津科林自行车有限公司 三、权责: 3.1各部门主管： 3.1.1改善案例选定、具体实施、改善成效自评。 3.1.2发表资料准备、交流学习。 3.1.3部门间改善案例交叉查核。 3.1.4改善心得编制与改善持续进行。 3.2总经办： 3.2.1改善发表会议的组织。 3.2.2改善提案实施成果的跟踪、确认与评估工作。 3.2.3改善相关制度的制定与完善（适当时建立改善委员会）。 3.2.4对各单位发表成绩汇总，列出最终名次并呈报。 3.2.5改善案例汇总分享。 3.3评委：各单位成果发表评核（由各单位总监或部长担任，具体依总经办公布为准）。 3.4总经理：改善活动指导。 作业内容及规定： 4.1案例的选定： 4.1.1各部门选定改善案例必须首先是与自己工作有关的项目。 4.1.2改善案例选定是从涉及到企业经营活动中的：安全、卫生、环境、成本、质量、效率、职业健康、6S、作业流程、管理制度等。 4.1.3改善案例选定需是正面、有促进作用的，不可是与公司经营活动无关项目或有负面作用的项目。 4.1.4案例选定不可是非建设性之批评意见人身攻击 节省金额(元) 100000 80000 50000 20000 8000 配分 50　 40　 30　 20　 10　 无形成果（30） 品质面改善、安全面改善、作业改善 有显著效果 明显效果 普通效果 （30分） （20分） （10分） 努力度（20） 克服不利条件完成 努力与苦心完成 努力完成 很容易完成 （20分） （15分） （10分） （5分） 创 意（30） 可申报专利 公司以前没有 持续改善 交办 （30分） （20分） （15分） （5分） 4.6.7节省金额核算： A.有形成果之案件金额依实际节省金额计算得分。 B.无形成果之案件按其效果、努力度、创新状况得分。 C.呆料处理之案件其节省金额依处理金额的0.5倍折算。 4.6.8改善发表评比: 每月改善案件成绩评比为第一名：颁发“红色”流动锦旗一面，以每周大周会进行表彰并分享。每月改善案件成绩评比为最后一名：颁发“黄色”流动锦旗一面；责任部长在大周会上进行检讨说明。 若连续三个月为第一名：颁发“红色流动锦旗”一面，奖金800元，以大周会形势发放并分享。 若连续三个月为最后一名：颁发“黄色流动锦旗”一面，成长赞助500元，其单位主管在大周会上做检讨说明并提出具体的改善措施。 4.7改善成果的核查与追踪： 4.7.1总经办针对各部门发表资料分类汇总，并依责任分工分派到各稽核人员。 4.7.2稽核人员依据各部门发表资料所提示的内容，实地进行核对改善是否落实。 4.7.3对于有改善未持续进行的工作，要求部门主管必须持续进行，并不定期进行复查，经提示后任然没有持续进行，则可提出责任主管成长赞助。 4.7.4对于虚假发表的部门，稽核人员书面呈报总经办（或改善委员会）或总经理处理。 4.7.5总经办稽核人员每月将查核情况汇总呈报并存档。 4.8案例整理与共享： 4.8.1总经办（或改善委员会）每月改善发表会结束后，将改善案例按类别汇总整理。 4.8.2每次改善成果发表后，总经办（或改善委员会）需将优秀案例发表在OA系统中，方便各部门学习借鉴。 4.8.3各部门根据总经办（或改善委员会）共享资料，召集部门人员学习，参照部门内部实际情况取长补短。 4.8.4各部门主管及相关管理人员需参照《OA系统作业规定》要求，每日进入系统了解共享资料。 4.9交流学习及互查： 4.9.1总经办（或改善委员会）将资料分享后，各部门应积极参与学习（借鉴发表资料与实地了解同步进行），分析并提出好的经验与需要再改善的方面。 4.9.2各部门主管参加改善发表会后，需在会议结束且互查后三个工作日内写出《心得体会报告单》，交总经办整理汇总。 4.9.3总经办（或改善委员会）在改善发表会结束后排定交叉查核计划（以部门为查核小组，部门主管为查核小组长），部门间可以利用交叉查核时机，确认被查核部门改善的具体情况，被查核部门必须无条件配合，并在查核部门有疑虑时及时解释。 4.9.4各部门交