社保卡上申领流程.doc

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社保卡网上申领流程 网站登录 安装插件 单位申领凭证信息填写 密码修改和短信验证 花名册下载 花名册导入 申领单打印 资料下载 《个人信息申领表》填写及返回 材料交社保经办机构 网站登录 1、登录 社会保障卡申领系统地址为:/outweb-sbk/pages/login.jsp,输入用户名和密码,点击【登录】按钮。如下图所示: 登录用户名为:单位参保所属统筹区编码+单位社保编号 安装插件 首次访问系统时,页面上部会弹出的一些阻止信息或者安装信息,对于这些信息点击后必须选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”或者允许安装。如下图所示。 打印插件的安装 本插件在欢迎页面提供,点击“点击下载打印插件”,下载后解压缩然后双击“install_lodop.exe”这个文件,当界面显示“成功”的字样表明插件安装成功。如下图所示。 单位及经办人信息录入 用户首次登录后,需要用户完善单位申领社保卡信息,如图所示: 单位申领社保卡信息完善——第一步 根据页面上的提示信息,录入相应数据(红色“*”号为必输项),如下图所示: 提交后系统将对“经办人1”的身份进行认证,显示如下等待页面: 单位申领社保卡信息完善——第二步 1)“经办人1”经过系统验证为本单位社保参保人员的,您所录入“经办人1”的手机将会收到6位验证码,根据页面上的提示,录入相应的数据。如下图所示: 2)如果“经办人1”经过系统验证不为本单位社保参保人员的,将无法进入下一步社保卡申领环节。特殊情况下单位经办人不为此单位参保人员的,但实际需要此人承担本单位社保卡经办工作,可到“社保卡申领经办备案”模块进行备案。 进入社保卡系统 验证成功后,用户将进入社保卡系统欢迎页面(如果用户未安装相应的插件,进入欢迎页面后会弹出一些插件安装提示,请参考安装插件)。 社保卡申领 社保卡申领功能由一系列流程所组成,用于完成用户社保卡申领业务。所包含的流程有:花名册下载、花名册导入、申领单打印、资料下载。 进入社保卡系统欢迎页后,点击界面左上方第一个图片(社保卡申领),页面如下图所示: 花名册下载 1)点击完“社保卡申领”图片后将进入社保卡申领页面后,第一步要做的就是下载花名册(就是单位员工信息的excel表格)。如下图所示: 2)当该单位花名册生成成功后,将下载该单位的花名册,并补充完整单位职工的相关信息(手机、固话、通信地址、邮编),此花名册的格式、序号、姓名和身份证号不得更改,如确有姓名、身份证号错误的,本次暂不予申领,请到单位所属社保经办机构修改信息,以便以后重新申请。其中标“1”表示本次申领,标“2”表示本次不申领,标“3”表示不出现在此单位的花名册下载页面里。 3)按国家人力资源和社会保障部《关于进一步加强社会保险基金安全管理工作的通知》(人社部发【2011】30号)文件规定,今后各类社会保险待遇的支付将纳入银行卡或社保卡,为方便今后我们能够准确联系到相关人员,请将个人信息填写完整。 4)花名册中二级单位说明:用人单位可根据本单位人数和内部机构设置情况,设立 本次标“2”不申领的参保人员在保存上传后无需任何操作,满足一定条件下,能即时再次申领。 申领单打印 在花名册导入成功后,进入申领单打印模块。 本次标“2”不申领的参保人员将不会出现在打印界面。 资料下载 点击资料下载,下载的文件是一个人员汇总表,需要单位打印、填写并盖章。 《个人信息申领表》填写及返回 1)《申领表》打印出来后,所有信息将在网上无法修改,单位员工进行本人《申领表》信息确认核对时,发现有错误数据的,请到单位所属社保经办机构办理信息修改手续。 2)《申领表》中银行的选择,必须遵循个人自愿原则,单位不得强加干预选择银行,如有职工向人力社保部门投诉本单位强制个人选择银行的,该单位将暂不予换发社保卡。 3)为提高效率,减轻单位经办人员工作量。单位在个人信息确认表回收时,按选择不同的银行分别予以归类,如果有二级单位的,请按照先二级单位再银行的顺序归类。届时单位社保卡的制作、发放皆按照此规则进行。 材料交社保经办机构 单位应把汇总表连同员工的《个人信息申领表》交单位所属区县的社保经办机构。 其他功能 单位人员查询 查询此单位下的所有员工的信息,具体见下图: 经办人信息 查询当前单位的联系人信息和经办人信息,但不能做修改,如需修改经办人,请新经办人带上本人身份证和单位开的介绍信(盖单)到单位所在的社保卡经办机构做经办人变更手续。如图: 修改密码 修改密码功能对当前用户自己进行密码修改。如图: 社保卡申领经办备案 此版块的功能为:一个参保人员为多个单位的实际经办人,其中有一家或多家单位由于经办人不是参保在本单位而无法登陆社保卡网上申请系统,经过此经办备案,则不需要经过经办人验证即可登陆系统进行社保卡网上申领。 例:甲为A单位和B单位的实际

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