深圳市建筑从业人员安卡管理系统操作说明.doc

深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明 ——深圳市建设局 目 录 一、系统概述 …………………………………… 1 二、进入系统 …………………………………… 2 三、系统介绍 …………………………………… 3 1. 考勤设置 ……………………………………………………. 3 2. 考勤管理 ……………………………………………………. 7 3. 人事管理 ……………………………………………………. 9 4. 系统维护 ……………………………………………………. 11 一、系统概述 平安卡信息管理系统具有以下几点特点： 1、平安卡人员申报快捷方便，二种方式录入数据，一种登录登录企业后台录入；另一种通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。 2、考勤人员数据直接从平安卡发放服务器更新，无需手工录入。 注意：由于考勤机最大存储量为3万条数据，所以假如一个工地有200人，一天打4次卡，脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集，将数据导入电脑，以防数据丢失。 3、人员档案管理：包括人员基本资料，联系电话，培训管理，培训记录等。 4、工资管理：按用户定义人事和考勤信息挂钩计算工资，并分别汇总打印工资条。 5、考勤管理：从刷卡终端机上获得原始数据，通过本软件提供的考勤设置后，即可生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。 本系统采用全windows风格,Mdi的工具条，菜单，友好的操作界面和操作提示。最新资源管理器风格界面，支持拖放功能。完整的数据库安全保障，双重的数据备份，使用SQL SERVER2000关系型数据库。 本软件由如下几个主部分构成： 人事管理 对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理（添加、删除、查询、统计、显示和打印等）。又包括人员档案管理、主管审核模块。 考勤管理 又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机（考勤机）的操作，包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。 考勤设置 对本单位的各种考勤规章制度进行设置，包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。 工资管理 通过工资项目计算公式的设定实现复杂的工资计算，包括工资定义、工资换算表、工资条打印和工种工资汇总表。 系统维护 供系统管理员进行各种高级维护操作，包括系统数据库维护、数据导出备份、数据装入、定制万能表格、用户权限管理等。 另外，本软件适用于简、繁体等多种操作平台可根据用户的需要进行内码装换，具体操作在系统菜单中的“Language下进行。 平安卡信息管理系统的推出，对各建筑企业管理科学化无疑会起到良好的促进作用。 返回顶部 二、进入系统 1).系统安装好后，首次登陆需要输入您登陆的企业会员用户名和密码（如下图），输入后点确定即可进入下一步。 2).每次进入系统，系统将自动更新企业数据库中的数据，如果未能链接上Internet网络也可以脱机使用，（建议15天最少更新一次，以保证数据完整及同步）更新后点完成即可进入下一步。 启动画面： 3).进入系统主界面 三、系统介绍 此系统主要包括： 考勤设置 考勤管理 系统维护 人事管理 工资管理 返回顶部 考勤设置 本模块对用户单位与考勤相关的各种规定、制度、时间等进行设置。该模块是进行正确考勤的基础。 主要包括： 考勤机管理 设置考勤制度 设置请假类别 设置节假日 设置考勤时间表 工种班组时间表 考勤方法设置 人员排班管理 查询排班表 返回顶部 1）. 考勤机管理 考勤机管理负责与考勤机有关的各项操作，具体包含以下功能： 设置考勤机档案 设置串行口 设置考勤机时间 清除考勤机数据 从系统主窗口的考勤管理中选择“考勤机管理”进入本子系统。 ① 设置考勤机档案 考勤机软件为每台考勤机建立档案，包括考勤机机号、自编代号和放置地点。本模块负责维护考勤机档案。按“考勤机档案”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。（出厂机号已经设置好，请勿随便修改。） ② 设置串行口 串行口设置模块选择与下位机连接的串行 通信口、设置串行通信口